Registrujte se na WEBINÁŘ „ID Box - využití BankID ve vašich obchodních procesech“
ZAREGISTROVAT

V CETINU digitalizovali agendu růžového formuláře prohlášení poplatníka

200 000
kilometrů ušetřených díky digitalizaci
7 dnů
trvala implementace bez integrace
2500
kompletně zpracovaných ročních zúčtování

Společnost CETIN a.s. vlastní a provozuje největší telekomunikační síť pokrývající celé území České republiky. Dodává své služby 99,6 % populace prostřednictvím pevných technologií (SDH, WDM, Ethernet a IP). CETIN a.s. poskytuje především služby infrastruktury mobilních sítí, masové služby pevných sítí, datové služby pro korporátní sítě a pronájem datových center. Se zavedením automatizace do zpracování náročné agendy daňového prohlášení poplatníka společnost CETIN a.s. ušetřila čas všech zaměstnanců i zaměstnanců mzdové účtárny. Zároveň eliminovala chybovost vznikající při ručním zpracování růžového formuláře daňového prohlášení poplatníka. Vyplnění prohlášení přímo zaměstnancem prostřednictvím přehledného a intuitivního vícekrokového digitálního formuláře Daňovka je maximálně jednoduché a přehledné.

Jaký problém jsme řešili?

Agenda daňového prohlášení přinášela každoročně mnoho komplikací, protože bylo potřeba zpracovat daňová prohlášení pro 2500 zaměstnanců. Přičemž většina z nich pracuje v terénu (např. technici), což je velice časově a logisticky náročné.

Podpisem prohlášení poplatníka se u zaměstnavatele stanovuje způsob zdanění zaměstnance. Toto prohlášení je mezi lidmi známé také jako prohlášení k dani z příjmů nebo „růžový formulář“,  V CETIN a.s. pracuje 2500 zaměstnanců, pro které mzdové oddělení každoročně zpracovává daňové prohlášení.

Doručování dokumentů na mzdové oddělení bylo složité a časově náročné. A to zejména ze strany zaměstnanců, kteří jsou neustále v pohybu a u klientů. Problémy vznikaly při dohledávání papírových prohlášení a doručování dalších souvisejících podkladů ze strany zaměstnanců. Šlo například o rodné listy dětí, potvrzení o hypotéce nebo potvrzení o studiu.

Jaké řešení jsme zvolili?

Nasazení Daňovky bylo rychlé a jednoduché. Mzdové oddělení CETIN ji ocenilo zejména u zaměstnanců, kteří pracují v terénu. Rovněž  Daňovka pomohla v roce 2020, kdy vzhledem ke COVIDu bylo potřeba celou agendu daňových prohlášení zvládnout vzdáleně. 

Ve společnosti CETIN a.s. nyní využívají řešení on premise a všechny funkcionality Daňovky včetně integrace na DMS, single sign-on, integrace na mzdový systém, hromadného odesílání e-mailů a zamykání kroků, jazykové rozhraní v angličtině a v češtině včetně nápovědy v obou jazycích, e-mail na zaměstnance s informací, že prohlášení bylo v pořádku schváleno, a také tracking změn opakovaně odeslaného prohlášení.

Jak projekt dopadl?

Daňovka digitalizovala a zjednodušila agendu daňového prohlášení zaměstnanců, zpřehlednila celý proces a umožnila zaměstnancům CETIN a.s., kteří pracují v terénu, aby mohli daňové prohlášení vyplnit on-line odkudkoliv. 

V CETIN a.s. pracuje 2500 koncových uživatelů Daňovky, z nichž velká část pracuje v terénu. Těmto zaměstnancům Daňovka umožňuje jednoduše vyplnit prohlášení on-line z jakéhokoliv počítače.

Intuitivní česká a anglická nápověda v Daňovce až o polovinu zkrátila mzdovému oddělení čas věnovaný poradenství pro své zaměstnance. Daňovka uživatele navádí k vyplnění odpovídajících údajů, poskytuje vysvětlení, nápovědy a kontroluje vybrané typy vkládaných údajů, a to jak u měsíčních slev, tak u ročního zúčtování. Daňovka uživatele sama navádí, čímž celou agendu usnadňuje a zrychluje.

Velkým přínosem je rovněž zkvalitnění a zefektivnění celého procesu zpracování daňového prohlášení. Daňovka nabízí zcela přehlednou evidenci, poskytuje jednotné evidenční místo pro všechna prohlášení s přílohami, napříč roky a zaměstnanci (z pohledu mzdové účtárny), resp. trvalého archivu vlastních prohlášení (z pohledu zaměstnance).

Pracovníci mzdové účtárny mají možnost kontroly, jak zaměstnanec prohlášení vyplnil a v případě chyb jej s odpovídajícím komentářem vrátit k opravě nebo doplnění.

Kdo se na projektu podílel?

Na projektu pracoval One Team StringData, který úzce spolupracoval se zástupci mzdového oddělení společnosti CETIN a.s.

Související produkty

Hledáte IT partnera
pro svůj projekt?

Spojte se s námi! Co nejdříve se Vám ozveme.

Chcete zjistit více?

Kontaktujte nás, co nejdříve se Vám ozveme.

Napište nám
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram