Abychom vám stále pomáhali udrÅŸet krok s nejnovÄjÅ¡Ãmi technologickÃœmi a inovacemi, pÅinášÃme pÅehled aktuálnÃch produktovÃœch novinek a vylepÅ¡enà z naÅ¡eho portfolia.
V tomto Älánku se podrobnÄji zamÄÅÃme na vÃœznamné aktualizace v ERP platformÄ Odoo, technologickÃœ posun naÅ¡eho konektoru katastru nemovitostà - KNBoxu, inovace v aplikaci DaÅovka, a rozvoj ve vytÄÅŸovánà dokumentů a automatizovaném zpracovánà dat z nich.
ZjistÄte, jak mohou tyto novinky podpoÅit růst a úspÄch vaÅ¡Ã organizace v letoÅ¡nÃm roce.
V aplikaci DaÅovka mohou klienti letos oÄekávat moÅŸnost zakoupit si nové doplÅkové moduly. Půjde napÅÃklad o potvrzenà o zdanitelnÃœch pÅÃjmech, kopÃrovánà údajů z pÅedchozÃho prohlášenÃ, konfigurovatelnÃœch notifikacà a dalÅ¡Ã. ZároveÅ se zamÄÅujeme na zvÜšenà uÅŸivatelské pÅÃvÄtivosti (UX) a zjednoduÅ¡enÃ, zejména v oblasti importů.
V rámci rozvoje DocumentAnts jsme upravili algoritmus chytrého vyÄÃtánà dat. ZlepÅ¡ili jsme tak úspÄÅ¡nost vÃœtÄÅŸnosti obsahu dokumentů. Také jsme DocumentAnts nauÄili zpracovávat nové typy dokladů.
Vedle dokumentů, jako jsou finanÄnà vÃœkazy a bankovnà vÃœpisy, umà DocumentAnts novÄ vytÄÅŸovat i vybrané informace z vÃœroÄnÃch zpráv, exporty historie z internetového bankovnictvÃ, faktury, potvrzenà o platbÄ Äi pokladnà doklady.Â
ZvÜšili jsme také vÃœkon DocumentAnts a snÃÅŸili tak dobu zpracovánà z desÃtek sekund na jednotky. Implementovali jsme také komplexnà automatizované regresnà testy.
RozÅ¡iÅovánà spolupráce a integraceÂ
SpoleÄnÄ s naÅ¡imi zákaznÃky a partnery pracujeme na rozÅ¡ÃÅenà vyuÅŸità oznamovacà sluÅŸby (OZS) ve vybranÃœch back-office procesech a na vylepÅ¡enà integrace KNBoxu do IT architektury naÅ¡ich klientů. Â
Nové implementace KNBoxuÂ
Prvnà Ätvrtletà tohoto roku je pro nás obdobÃm finálnÃch UAT testů novÃœch instalacà ve dvou ÄeskÃœch bankovnÃch demech. S nadÄjà oÄekáváme hladkÃœ průbÄh a brzké nasazenà KNBoxu v produkÄnÃm prostÅedà obÄma naÅ¡imi klienty.Â
NejvÄtÅ¡Ã zmÄnou pro rok 2024 je nasazenà verze 17. Tato aktualizace pÅinášà Åadu vÃœznamnÃœch vylepÅ¡enÃ, která pozitivnÄ ovlivnà efektivitu a uÅŸivatelskou pÅÃvÄtivost celého systému. Zahrnuje také zvÜšenà rychlosti operacà a propracovanÄjÅ¡Ã zabezpeÄenÃ.
Dále jsme pÅipraveni na vyuÅŸità novÃœch funkcionalit jako napÅÃklad napojenà editorů textu v Odoo na ChatGPT.
V oblasti vÃœroby pÅedstavuje Odoo verze 17 novou aplikaci pro ÅÃzenà vÃœrobnÃch operacÃ, která zvyÅ¡uje pÅehlednost a efektivitu vÃœrobnÃch procesů. Testujeme také novÄ pÅepracovanÃœ modul pro Retail a HORECA segment, kterÃœ slibuje vylepÅ¡enou funkcionalitu a adaptabilitu pro tyto oblasti podnikánÃ.
TÄÅ¡Ãme se, ÅŸe tato vylepÅ¡enà budeme moci implementovat pro naÅ¡e zákaznÃky, a opÄt zvÜšÃme jejich efektivitu a konkurenceschopnost.
Letos se tÄÅ¡Ãme zejména na setkánà vámi, s naÅ¡imi klienty, pÅedstavenà novÃœch funkcà a spoleÄnou práci na dalÅ¡Ãm rozvoji naÅ¡ich produktů a sluÅŸeb. VáşÃme si vaÅ¡Ã důvÄry a spolupráce a oÄekáváme dalšà úspÄÅ¡nÃœ rok plnÃœ inovacÃ.
ÅÃzenà firmy a projektů vyÅŸaduje velkou dávku organizaÄnÃch schopnostÃ. V pÅÃpadÄ, ÅŸe jsou projekty komplikované a navzájem provázané, je dobré mÃt k dispozici vhodné nástroje pro ÅÃzenà projektů. Profesionálnà software dokáşe ÅÃzenà projektů nejen podstatnÄ zjednoduÅ¡it. NavÃc nabÃzà modernà a inteligentnà ÅeÅ¡enÃ, které je napojené na vaÅ¡e systémy a pokrÃœvá vÅ¡echny návazné procesy.
ProjektovÃœ management jeÅ¡tÄ nedávno vypadal jako spoustu excelovÃœch tabulek, lepÃků, papÃrů, komplikovaného domlouvánà se s kolegy a velké mnoÅŸstvà Äasu stráveného reportingem. S pÅÃchodem digitalizace jsou v poslednÃch letech stále vÃce pouÅŸÃvajà aplikace pro ÅÃzenà projektů, které práci manaÅŸerů podstatnÄ ulehÄujÃ. V Äem můşe software pro správu projektů pomoci a co by mÄl umÄt?
Aplikace pro ÅÃzenà projektů pomáhajà plánovat, sledovat a ÅÃdit náklady, plány a kapacity projektů. NabÃzà rychlÃœ pÅehled o stavu jednotlivÃœch úkolů, umoÅŸÅuje rozloÅŸit kapacity zapojenÃœch zamÄstnanců a ÅÃdit finanÄnà zdroje. NÄkteré aplikace dokonce vytváÅejà pravidelné automatické reporty.
DÃky tÄmto nástrojům můşete sdÃlet nápady nebo různé soubory, tvoÅit, delegovat a spravovat jednotlivé úkoly, plánovat termÃny jejich splnÄnÃ, pÅidávat k nim komentáÅe nebo o nich chatovat s kolegy. DÃky aplikaci pro ÅÃzenà projektů můşete mnohem snadnÄji a efektivnÄji mÃt své projekty pod kontrolou, komunikovat s kolegy a dÃky vizualizaci si udrÅŸovat skvÄlÃœ pÅehled o průbÄhu a kvalitÄ a vÃœstupech projektu.
VyzkouÅ¡ejte si Odoo modul pro ÅÃzenà projektů právÄ teÄ zdarma. OtevÅete si demo verzi na zkouÅ¡ku â pro neomezenÃœ poÄet uÅŸivatelů a na jak dlouho potÅebujete, z poÄÃtaÄe, mobilu I tabletu.
Programů pro ÅÃzenà projektů existuje celá Åada a vyzkouÅ¡et je vÅ¡echny pÅi bÄÅŸném fungovánà firmy by byl nadlidskÃœ úkol. Pokud si chcete svou práci podstatnÄ zjednoduÅ¡it, potÅebujete aplikaci, která zvládá nejen ÅÃzenà projektů, ale i vÅ¡ech návaznÃœch procesů. NapÅÃklad objednávku materiálu, ÅÃzenà lidskÃœch zdrojů, prodej a marketing aÅŸ po fakturace. Takové je ERP od Odoo. PodÃvejte se na jeho funkce a vÃœhody.
Hledáte ERP systém pro svoji firmu? NevÃte, jakÃœ systém vybrat? PÅipravili jsme pro vás 10 tipů, které vám pomůşou s vÃœbÄrem ERP systému na mÃru vaÅ¡emu podnikánÃ. Ten vám totiÅŸ uÅ¡etÅà Äas i penÃze, a také zjednoduÅ¡Ã a zefektivnà fungovánà vaÅ¡Ã spoleÄnosti. ZároveÅ pÅinese komplexnà pohled na klÃÄové procesy.
ERP znamená v pÅekladu Enterprise Resource Planning - Äesky podnikové plánovánà zdrojů. Pod ERP si tedy můşeme pÅedstavit informaÄnà systém, kterÃœ automatizuje klÃÄové procesy napÅÃÄ organizacÃ, napÅÃklad prodej, distribuci, vÃœrobu, lidské zdroje Äi finance.
ObecnÄ platÃ, ÅŸe u modernÃch systémů poÄáteÄnà implementaci firma zvládne sama. ERP Odoo nabÃzà zdarma demo verzi. V rámci nà můşete prvnà modul pro neomezenÃœ poÄet uÅŸivatelů pouÅŸÃvat zcela bezplatnÄ, a to na neomezenÄ dlouhou dobu.
Ale pozor! ERP nemusà bÃœt univerzálnà lék na vÅ¡echno. KaÅŸdÃœ nástroj má své klady a zápory. Pro zaÄátek si pro dodavatele jasnÄ definujte zadánà - tedy které procesy chceme automatizovat a detailnÄ tyto procesy popsat.
PÅi vÃœbÄru ERP softwaru dbejte také na to, abyste ho lehce propojili i s jinÃœmi aplikacemi, které ve vaÅ¡i spoleÄnosti pouÅŸÃváte. ERP software sice můşe Äasto nahradit mnoho existujÃcÃch aplikacà jednotnÃœm ÅeÅ¡enÃm, ale nenechte se zlákat tÃm, ÅŸe nástroj umà vÅ¡echno.
NÄkteré aplikace Äi procesy jednoduÅ¡e nemusà bÃœt nutné ani vhodné do ERP pÅesouvat. Pro vaÅ¡i organizaci bude lepÅ¡Ã, kdyÅŸ zůstanou oddÄlenÄ a budou si vymÄÅovat pouze data. OvÄÅte si, zda je nové ERP opravdu kompatibilnà se vÅ¡emi systémy, které byste rádi zachovali. Chcete si ovÄÅit, ÅŸe je moÅŸné propojit ERP s vaÅ¡imi systémy? NapiÅ¡te nám.
Je urÄitÄ skvÄlé, pokud ânástroj umà vÅ¡echnoâ. MénÄ je ale nÄkdy vÃce - vyberte si právÄ ty funkce, které opravdu potÅebujete. Můşe se totiÅŸ stát, ÅŸe vaÅ¡e ERP bude tak komplikované, ÅŸe uÅŸivatelům i administrátorům ÅŸivot rozhodnÄ neulehÄÃ.
Náklady na ERP implementacà nekonÄÃ. JednÃm z hlavnÃch kritérià pÅi vÃœbÄru ERP musà bÃœt, aby se systém mohl vyvÃjet spoleÄnÄ s potÅebami firmy. Pokud se za 2, 5 Äi 10 let firma zmÄnÃ, mÄl by bÃœt ERP systém schopen zmÄnit se spolu s nÃ. Ãpravy sice nÄco stojÃ, ale hlavnà rolà ERP je bÃœt stabilnÃm základem kompletnÃho fungovánà firmy. A proto se v této oblasti investovat rozhodnÄ vyplatÃ.
NebraÅte se úpravÄ procesů. Myslete na to, ÅŸe je tÅeba sladit vaÅ¡e procesy s logikou ERP systému. PÅi práci v nÄkolika systémech je tÅeba pochopit, jaká je logika a posloupnost jednotlivÃœch Äinnostà a v mezÃch moÅŸnostà se snaÅŸit jà pÅizpůsobit. Pokud upravÃte procesy v souladu s logikou systému, vyvarujete se zbyteÄnÄ vysokÃœch nákladů na implementaci i údrÅŸbu.
ERP systém je motorem celé firmy, tudÃÅŸ pokud nefunguje správnÄ, vaÅ¡e organizace i zamÄstnanci budou trpÄt. DoporuÄujeme pÅizvat si k ruce zkuÅ¡eného partnera, kterÃœ ERP systém jiÅŸ dobÅe zná a pomůşe vám jej nastavit na mÃru vaÅ¡im potÅebám.
Implementace ERP systému je pro kaÅŸdou firmu velkÃœm krokem. ZamÄstnanci Äasto roky Äi desÃtky let dÄlajà vÄci urÄitÃœm způsobem. Seznamte je s tÃm, co pro nÄ novÃœ nástroj bude znamenat - a ideálnÄ z nich udÄlejte spolutvůrce implementace. Firma se tak nedostane do rizika, ÅŸe zamÄstnanci budou ERP vnÃmat jen jako ânaÅÃzenà shoraâ.
Pokud zamÄstnanci nevÄÅÃ, ÅŸe jim ERP usnadnà práci, mohou mÃt i ÄásteÄnÄ pravdu - naslouchejte jejich obavám a upravte systém. Ale můşe nastat také situace, ÅŸe jen nemajà vÅ¡echny informace o jeho benefitech - postupnÄ s nimi pracujte a vzdÄlávejte je.
Do implementace nového ERP zapojte klÃÄové stakeholdery. Je dobré mÃt moÅŸnost Äinit rozhodnutà rychle. ERP je klÃÄovÃœ firemnà krok a stakeholdeÅi a management musà bÃœt implementaci velmi blÃzko. Operativnà rozhodnutà o podobÄ procesů udÄlejte hned a s lidmi, kteÅà se systémem budou skuteÄnÄ pracovat. Jen tak zajistÃte, aby byla rozhodnutà rychlá a správná.
VelkÃœm zádrhelem implementace bÃœvá nekoneÄné prodluÅŸovánà projektu kvůli vÄÄnÃœm Äekánà na rozhodnutÃ. A ÄÃm delÅ¡Ã implementace bude, tÃm vÄtÅ¡Ã je riziko, ÅŸe se v reakci na aktuálnà situaci firmy zaÄne mÄnit i původnà zadánÃ. NedopusÅ¥e, aby se implementace zasekla v nekoneÄném koleÄku zmÄn a jejich schvalovánÃ.
Implemetujte novÃœ ERP systém po Äástech a jednotlivÃœch procesech. ERP systém můşe bÃœt ve vÃœsledku pÅÃtomnÃœ témÄÅ ve vÅ¡ech procesech organizace - a v takovÃœch situacÃch bÃœvá také nejsilnÄjÅ¡Ã.
Nenà ale nezbytné snaÅŸit se nasadit vÅ¡e najednou. Velké zmÄny Äasto pÅedstavujà pro uÅŸivatele velkÃœ stres, proto radÄji jdÄte cestou postupnÃœch zmÄn. Postupná implementace se vyplatà také pro nalezenà vÅ¡ech slabÃœch mÃst, která jste na zaÄátku pÅehlédli. Nikdo nechce, aby prvnà dny a tÃœdny nenávratnÄ poÅ¡kodily povÄst ERP systému a managementu, kterÃœ s nÃm pÅiÅ¡el.
ERP Odoo nabÃzà zdarma demo verzi, v rámci které můşete pouÅŸÃvat prvnà modul pro neomezenÃœ poÄet uÅŸivatelů bezplatnÄ, a to na neomezenÄ dlouhou dobu. Můşete tedy klidnÄ nasadit prvnà modul na zkouÅ¡ku (tÅeba web, CRM aj.), a poté postupem Äasu funkce rozÅ¡iÅovat.
Pokud automatizujeme manuálnà práci, proces se stane náchylnÄjÅ¡Ãm na vnesené chyby v datech. V pÅÃpadÄ, ÅŸe úÄetnà pÅepisuje údaje z jednoho systému do druhého, pÅÃpadnÃœ pÅeklep identifikuje a okamÅŸitÄ opravÃ. Ale pokud tento proces bude probÃhat automaticky, data musà bÃœt v perfektnà kvalitÄ. PÅÃprava dat se Äasto podceÅuje, a proto nastávajà problémy. PÅedstavte si, ÅŸe v celá polovina databáze kontaktů obsahuje pÅeklepy a nepropojà se vám správnÄ s objednávkami.
PÅeklepy a dalÅ¡Ã chyby je mnohem levnÄjÅ¡Ã vyÅeÅ¡it pÅed migracà dat. V naimplementovaném ERP systému, kterÃœ lidé potÅebujà aktivnÄ pouÅŸÃvat, uÅŸ opravy takto způsobenÃœch chyb stojà vÃce penÄz, Äasu i úsilÃ.
VybÃráte ERP systém? PotÅebujete poradit? NapiÅ¡te nám.
Inovace naÅ¡ich produktů a novinky ze souvisejÃcÃch oblastà vnÄjÅ¡Ãho prostÅedÃ.
V poslednà dobÄ se vláda zamÄÅuje na rozsáhlÃœ balÃk opatÅenÃ, která majà zásadnà vliv na daÅovÃœ systém. Jako souÄást tÄchto opatÅenà zvaÅŸuje i zruÅ¡enà nÄkterÃœch daÅovÃœch slev. Tato zmÄna se odrazà v praktickém zpracovánà daÅovÃœch prohlášenà a v procesu, kterÃœm procházà daÅová správa.
ZmÄny zatÃm neproÅ¡ly vÅ¡emi legislativnÃmi kroky a procesy. PeÄlivÄ sledujeme vÃœvoj situace, abychom mohli rychle reagovat a pÅizpůsobit DaÅovku novÃœm pravidlům, jakmile budou definitivnÄ schváleny.
Mimo jiné se vláda zabÃœvá také otázkou poplatků za pÅedÄasné splacenà hypoték. NicménÄ je zde urÄitá mÃra skepse ohlednÄ ÃºspÄÅ¡nosti této snahy. I pokud by k této zmÄnÄ skuteÄnÄ doÅ¡lo, na naÅ¡i aplikaci KNBox to nebude mÃt vliv.
V Äervnu jsme vydali novou verzi DaÅovky, která se úspÄÅ¡nÄ vypoÅádala se vÅ¡emi chybami nového uÅŸivatelského rozhranÃ. Jsme velmi rádi, ÅŸe jsme mohli reagovat na zpÄtnou vazbu naÅ¡ich uÅŸivatelů a pÅinést tuto vylepÅ¡enou verzi.
SoustÅedili jsme se nejen na vylepÅ¡enà uÅŸivatelského rozhranÃ, ale také jsme zvÜšili úroveÅ bezpeÄnosti DaÅovky. Aby byla zajiÅ¡tÄna co nejvyššà úroveÅ ochrany dat a informacà naÅ¡ich uÅŸivatelů, provedli jsme na zaÄátku roku penetraÄnà testy.
V souÄasné dobÄ pracujeme na plánech rozvoje DaÅovky pro letoÅ¡nà rok. ZamÄÅujeme se na drobné úpravy, které se tÃœkajà pÅedevÅ¡Ãm novÃœch validacà a pÅehlednosti aplikace. TÃm chceme snÃÅŸit riziko chyb pÅi vyplÅovánà a usnadnit celÃœ proces tvorby daÅovÃœch prohlášenÃ.Â
Na letoÅ¡nà rok je také v plánu revize naÅ¡Ã licenÄnà politiky. Chceme pro naÅ¡e klienty celÃœ tento proces zjednoduÅ¡it a spojit licenÄnà a servisnà smlouvu do jednoho dokumentu.
DalÅ¡Ã důleÅŸitou zmÄnou je nová verze aplikace KNBox, která reaguje na nové verze WSNV a WSDP z katastru nemovitostÃ. Tato aktualizace bude povinná pro vÅ¡echny naÅ¡e klienty a to ve druhé polovinÄ letoÅ¡nÃho roku.Â
V KNBoxu pracujeme také na vylepÅ¡enà Oznamovacà sluÅŸby pro klÃÄového bankovnÃho klienta na Äeském trhu. Nová verze se blÃÅŸÃ ke konci svého vÃœvoje a brzy bude dostupná pro naÅ¡e klienty.
DalÅ¡Ã velkou novinkou pro bankovnà dům je podepisovánà Kvitance elektronickÃœm podpisem a jejà odeslánà pomocà aplikace SDBox do datové schránky Katastru nemovitostÃ. TÃmto krokem ulehÄÃme klientům proces splácenà hypoték a souvisejÃcà administrativu.
AktuálnÄ dÃky DocumentAnts úspÄÅ¡nÄ digitalizujeme finanÄnà vÃœkazy jako jsou rozvaha, vÃœkaz zisků a ztrát / vÃœsledovka, dále daÅová pÅiznánà vÄetnÄ pÅÃloh, potvrzenà o podánà a zaplacenà danÄ a také bankovnà vÃœpisy. NovÄ pÅipravujeme chytré vytÄÅŸovánà faktur a pokladnÃch dokladů.
MÄjte svůj obchod pod kontrolou s CRM od Odoo â odkudkoliv a kdykoliv.
DÃky kvalitnÃmu CRM systému budete mÃt vÅ¡echny klÃÄové informace o poptávkách a klientech na jednom mÃstÄ. PÅi vÃœbÄru je důleÅŸité se zamyslet nad tÃm, jaké jsou vaÅ¡e obchodnà potÅeby, jakÃœ rozpoÄet na nové CRM máte k dispozici a jaké funkce plánujete vyuÅŸÃvat.
Odoo je modernà open source systém s vÃce neÅŸ 7 miliony uÅŸivatelů po celém svÄtÄ, kterÃœ nabÃzà kromÄ CRM modulu také moduly pro projektovÃœ management, marketing, eCommerce, PoS a vÃce neÅŸ 50 dalÅ¡Ãch modulů, které pokrÃœvajà vÅ¡echny klÃÄové procesy vaÅ¡eho businessu. Můşete tak jednoduÅ¡e propojit klÃÄové procesy ve vaÅ¡Ã firmÄ pomocà jedné platformy. PÅehledné dashboardy a různé uÅŸivatelské pohledy - vÅ¡echno je v Odoo pÅÃstupné i z mobilnÃch zaÅÃzenÃ.
CRM od Odoo je velice flexibilnà a na základÄ potÅeb vaÅ¡eho businessu si můşete vybrat pÅesnÄ ty moduly, které potÅebujete právÄ ve svém podnikánÃ. ZaÄnÄte CRM modulem a postupnÄ pÅidávejte dalÅ¡Ã moduly jako fakturaci, sklad, projekty atd.
Prvnà modul je pro neomezenÃœ poÄet uÅŸivatelů zcela zdarma, a tak si můşete Odoo vyzkouÅ¡et bez poplatků na neomezenÄ dlouhou dobu. Otestujte si v rámci jednoho modulu vÅ¡echny funkcionality bezplatnÄ.
V Odoo jednoduÅ¡e nastavÃte CRM podle vaÅ¡ich potÅeb a zjednoduÅ¡Ãte a automatizujete klÃÄové obchodnà procesy. CRM od Odoo pÅedstavuje intuitivnà a pÅehlednou aplikaci, se kterou budou vaÅ¡i obchodnÃci rádi pracovat. V Odoo najdete vÅ¡echny důleÅŸité informace - jednoduÅ¡e a rychle vygenerujete okamÅŸité reporty a pÅehledné analÃœzy.
Pracujete teÄ v nÄkolika aplikacÃch a chcete vÅ¡echny informace pÅesunout do jednoho pÅehledného CRM systému? ZjednoduÅ¡te procesy a nastartujte svůj obchod. ZefektivnÄte kaÅŸdodennà rutinnà úkoly a vytÄÅŸte tak vÅ¡echen potenciál ze svÃœch obchodnÃch pÅÃpadů na maximum. S Odoo budete mÃt vÅ¡echny obchodnà pÅÃpady i nové poptávky pod kontrolou.
JednoduÅ¡e a rychle vytvoÅte novou poptávku a sledujte, jak procházà vaÅ¡Ãm obchodnÃm procesem. VÅ¡echny aktivity najdete uloÅŸené v systému. Vy tak vidÃte, jaké kroky a jaké aktivity uÅŸ má váš klient za sebou a jaké musÃte jeÅ¡tÄ naplánovat.
Propojte si modul CRM s dalÅ¡Ãmi moduly od Odoo a automatizujte vÃce procesů ve vaÅ¡Ã spoleÄnosti. Pokud napÅÃklad propojÃte webové stránky od Odoo s modulem CRM, můşete automatizovanÄ na základÄ chovánà na vaÅ¡em webu vytváÅet nové pÅÃleÅŸitosti ve svém CRM.
VybÃráte CRM systém? PotÅebujete poradit? NapiÅ¡te nám.
Velké mnoÅŸstvà dokumentů, které zamÄstnanci zpracovávajà ruÄnÄ, je moÅŸné snadno digitalizovat. Automatizovat můşeme vÅ¡echny kroky zpracovánà â od pÅevzetà dokumentů, roztÅÃdÄnÃ, vytÄÅŸenà dat, kontrolu dat aÅŸ po nahránà dat do internÃch systémů.
ÄÃm dÅÃve v procesu zaÄne organizace pracovat se strukturovanÃœmi digitálnÃmi daty, tÃm ménÄ ÄasovÄ nároÄnÃœ a chybovÃœ je kaÅŸdÃœ dalÅ¡Ã krok. RuÄnà zpracovánà dokumentů pÅirozenÄ trvá déle, navÃc hrozà riziko zanesenà lidskÃœch chyb. NapÅÃklad pÅi zpracovánà dokumentů nezbytnÃœch pro schválenà bankovnÃho úvÄru, jako je potvrzenà o pÅÃjmu Äi bankovnà vÃœpisy, je efektivnÄjÅ¡Ã zÃskat vstupnà data v digitálnà podobÄ pÅÃmo od ÅŸadatelovy banky neÅŸ vyÅŸadovat papÃrové dokumenty.
Ale napÅÃklad i mzdová oddÄlenà firem se dennÄ potÃœkajà s velkÃœm mnoÅŸstvÃm dokumentů pro ruÄnà zpracovánÃ. DÃky naÅ¡Ã aplikaci DaÅovka mohou zamÄstnanci jednoduÅ¡e a online vyplnit Ŝádost o RoÄnà zúÄtovánà danÄ Äi Prohlášenà poplatnÃka danÄ z pÅÃjmu fyzickÃœch osob. DaÅovka je provede kaÅŸdÃœm krokem vyplnÄnÃ, zajistà validaci vyplÅovanÃœch informacà a ve spojenà s plnÄ digitálnà komunikacà šetÅà Äas zamÄstnanců i mzdovÃœch úÄetnÃch a pomáhá udrÅŸovat poÅádek v dokumentech.
Co ale dÄlat, pokud je digitalizace dat hned na vstupu pÅÃliÅ¡ sloÅŸitá na implementaci nebo nenà finanÄnÄ rentabilnÃ? V takovém pÅÃpadÄ pÅicházejà na Åadu nástroje, které umà zajistit digitalizaci dat z dokumentů pÅijatÃœch v různÃœch formátech (obrázky, PDF aj.) a vytÄÅŸit jejich obsah do struktury, se kterou jiÅŸ mohou pracovat dalÅ¡Ã internà systémy (napÅ. xml).
Ve finanÄnÃm sektoru napÅÃklad náš modernà nástroj DocumentAnts dokáşe automaticky rozpoznat a vytÄÅŸovat informace z rozvah, vÃœsledovek Äi daÅovÃœch pÅiznánÃ. ZatÃmco zamÄstnanci by kontrola a pÅepsánà dat z vÃœkazu do internÃho systému trvaly i desÃtky minut, chytÅà mravenci sami najdou potÅebné informace a vÅ¡e zpracujà za zlomek Äasu. NavÃc je moÅŸné nauÄit naÅ¡e mravence vytÄÅŸovat témÄÅ jakÃœkoliv typ dokumentu, takÅŸe mohou najÃt vyuÅŸità i v mnoha jinÃœch odvÄtvÃch.
Älánek vyÅ¡el 14.9.2022 v pÅÃloze HospodáÅskÃœch novin ICT Revue na serveru HN.cz.
Autorem Älánku je Ing. Václav Trnka, Product Manager ve spoleÄnosti StringData.
ERP systém je motorem kaÅŸdé firmy, proto se vyplatà vÄnovat jeho vÃœbÄru dostatek Äasu. Kvalitnà ÅeÅ¡enà automatizuje a optimalizuje klÃÄové firemnà procesy, pomůşe s plánovánÃm a zvÜšà efektivitu práce. Hledáte flexibilnà software, kterÃœ bude komplexnÃ, snadno ovladatelnÃœ a za pÅijatelnou cenu? Plánujete růst a potÅebujete Å¡kálovatelnÃœ podnikovÃœ informaÄnà systém, kterÃœ poroste s vámi?
Odoo nabÃzà vÅ¡echny benefity modernÃho ERP a má oproti konkurenÄnÃm systémům celou Åadu vÃœhod. Na prvnà pohled zaujme jeho uÅŸivatelská pÅÃvÄtivost, snadná pouÅŸitelnost a jednoduchost. DalÅ¡Ãm pÅÃnosem je velmi snadná implementace v cloudu i on-premise, Å¡kálovatelnost, Å¡iroké moÅŸnosti konfigurace, moÅŸnost dodateÄného vÃœvoje, pÅÃvÄtivá cenová politika a garance kontinuálnÃho rozvoje, kterÃœ vám pomůşe udrÅŸet náskok pÅed konkurencÃ.
AÅ¥ uÅŸ jste menÅ¡Ã startup nebo vÄtÅ¡Ã firma a uvaÅŸujete o postupné implementaci ERP, s Odoo můşete zaÄÃt po jednotlivÃœch modulech a zcela zdarma. Vyberte si jednu appku s neomezenÃœm poÄtem uÅŸivatelů a pouÅŸÃvejte ji zcela zdarma s cloudovÃœm hostingem v Odoo Online.
Pro jednoho uÅŸivatele se cena pohybuje v rozmezà â¬12 - â¬23 mÄsÃÄnÄ, pÅiÄemÅŸ za tuto cenu zÃskáte komplexnà ÅeÅ¡enà bez ohledu na to, jaké moduly pouÅŸÃváte. S Odoo můşete vyuÅŸÃt vÅ¡ech funkcà bez zvyÅ¡ujÃcÃch se nákladů.
ObrovskÃœm benefitem ERP je jeho pouÅŸitelnost jiÅŸ v základu, coÅŸ zrychluje a zlevÅuje implementaci i budoucà údrÅŸbu ÅeÅ¡enÃ. Jednou z hlavnÃch myÅ¡lenek Odoo je moÅŸnost nastavit jej na vÄtÅ¡inu bÄÅŸnÃœch firemnÃch procesů jen dÃky konfiguraci krabicového ÅeÅ¡enÃ. Pouze ve specifickÃœch pÅÃpadech je nezbytnÃœ dodateÄnÃœ vÃœvoj konkrétnÃch funkcÃ, coÅŸ zrychluje a zlevÅuje implementaci i budoucà údrÅŸbu ÅeÅ¡enÃ.
S Odoo můşete zaÄÃt jednoduÅ¡e s prvnÃm procesem zdarma v community verzi a postupnÄ pÅidávat dalÅ¡Ã moduly podle potÅeby. Kdykoliv máte moÅŸnost pÅizpůsobit systém a názvoslovà vaÅ¡im procesům. Pokud se vám Odoo osvÄdÄà a rozhodnete se jeho vyuÅŸità rozÅ¡ÃÅit, můşete kdykoli pÅejÃt na profesionálnà verzi a otevÅÃt si tak Å¡iroké moÅŸnosti modernÃho ERP open source systému. DÃky jeho modularitÄ můşete nejprve nasadit nÄkolik málo aplikaci. Postupem Äasu, jak bude vaÅ¡e firma růst, můşete Odoo rozÅ¡iÅovat o dalÅ¡Ã procesy a vytvoÅit si tak vlastnà podnikovÃœ informaÄnà systém pÅesnÄ tak, jak potÅebujete.
Odoo ERP je platforma nabitá zkuÅ¡enostmi svÃœch uÅŸivatelů â jen málo informaÄnÃch systémů na svÄtÄ se pyÅ¡nà vice neÅŸ 7 milióny uÅŸivatelů. A právÄ z jejich zkuÅ¡enostà a potÅeb formuje Odoo nové funkce v rámci kaÅŸdoroÄnÃch vylepÅ¡enà a upgradů.
ZdrojovÃœ kód Odoo je veÅejnÄ dostupnÃœ a Odoo má mimo rozsáhlého internÃho vÃœvojového tÃœmu kolem sebe také Å¡irokou komunitu desÃtek tisÃc nadÅ¡enců. Ti kód pravidelnÄ validujÃ, hledajà v nÄm bezpeÄnostnà rizika a moÅŸnosti zlepÅ¡enÃ. Odoo je napsané v modernÃm jazyce Python, kterÃœ je mezi vÃœvojáÅi velmi rozÅ¡ÃÅenÃœ. Nenà proto sloÅŸité ani drahé realizovat jakékoli úpravy samostatnÄ, pokud chcete - veÅ¡kerá nastavenà a pÅÃpadné customizace jsou plnÄ ve vaÅ¡Ã reÅŸii a vy se nikdy neocitnete v podruÄà vaÅ¡eho dodavatele.
Odoo kaÅŸdÃœ rok vydává novou verzi, která je rychlejÅ¡Ã, bezpeÄnÄjÅ¡Ã a pÅinášà nové funkcionality. Pokud máte zakoupeny licence, novou verzi máte vÅŸdy dostupnou zcela zdarma. UdrÅŸujete tedy své ERP neustále na technologické Å¡piÄce a dÃky tomu motor vaÅ¡Ã firmy nezastará.
ERP je zkratka pro plánovánà podnikovÃœch zdrojů a pocházà z anglického Enterprise Resource Planning. V praxi jde o oznaÄenà komplexnÃho podnikového informaÄnÃho systému, prostÅednictvÃm kterého firma plánuje, ÅÃdà a integruje vÅ¡echny nebo vÄtÅ¡inu oblastà své Äinnosti. Typicky jsou to oblasti:
KaÅŸdé oddÄlenà pracuje jinÃœm způsobem, ÅeÅ¡Ã jiné agendy, jinÃœmi pracovnÃmi postupy a má tedy specifické poÅŸadavky na software, kterÃœ by jim pomáhal práci organizovat, zjednoduÅ¡it a automatizovat rutinnà Äinnosti.
Dalo by se ÅÃct, ÅŸe potÅebuje svou vlastnà aplikaci. S ERP kaÅŸdé oddÄlenà takovou vlastnà aplikacà disponuje, navÃc plnÄ integrovanou se vÅ¡emi ostatnÃmi. Komplexnà informaÄnà systém umà komunikovat, sdÃlet informace a automatizovat Äinnosti mezi vÅ¡emi oddÄlenÃmi v rámci celé organizace. DÃky integrovanÃœm webovÃœm ÅeÅ¡enÃm a zákaznickÃœm portálům mohou bÃœt na ERP pÅÃmo napojeny i zákaznické a dodavatelské procesy. PodÃvejte se na pÅÃpadovou studii ze spoleÄnosti Sodexo, ve které vhodnÄ zvolené ERP zvÜšilo trÅŸby o 10%.
DÃky modernÃm technologiÃm a umÄlé inteligenci (AI) pomáhajà ERP systémy firmám zejména optimalizovat jejich fungovánà a Å¡etÅit tak nemalou Äást nákladů a Äasu zamÄstnanců. Jaké jsou tedy hlavnà vÃœhody ERP?
ERP systémy Äasto funkÄnÄ pokrÃœvajà široké oblasti provoznÃch i obchodnÃch Äinnostà - jejich implementace tak Äasto pÅedstavuje komplexnà a nároÄnÃœ úkol s Åadou rizik.
Nemusà tak tomu ale bÃœt vÅŸdy. Modernà cloudové modulárnà systémy můşete zavádÄt postupnÄ po jednotlivÃœch oblastech fungovánà vaÅ¡Ã firmy bez nutnosti investic do infrastruktury. Do urÄitého poÄtu uÅŸivatelů a modulů si nÄkteré můşete vyzkouÅ¡et zcela zdarma.
SpoleÄnost StringData uzavÅela spolupráci s belgickÃœm open source ERP systém Odoo, kterÃœ jiÅŸ dnes po celém svÄtÄ pouÅŸÃvá jiÅŸ vÃce neÅŸ 7.000.000 uÅŸivatelů. InformaÄnà systém Odoo disponuje mnoha funkcemi a moduly, uÅŸivatelsky pÅÃvÄtivÃœm rozhranÃm a Å¡irokÃœmi moÅŸnostmi integracÃ.Â
DÃky spolupráci s námi můşete Odoo vyuÅŸÃvat opravdu naplno. Aplikace platformy Odoo snadno integrujeme na vaÅ¡e systémy, zprovoznÃme on-premise i na naÅ¡em cloudu, nebo pÅizpůsobÃme na mÃru vaÅ¡im firemnÃm procesům. Odoo je modulárnà a Å¡kálovatelnÃœ ERP systém, je tedy ideálnà pro malé i velké firmy.Â
Velkou pÅednostà ÅeÅ¡enà Odoo je intuitivnà uÅŸivatelské prostÅedÃ, rychlá implementace a vÃce neÅŸ 50 modulů, které pokrÃœvajà obrovské mnoÅŸstvà funkcà - moduly pro ÅÃzenà financÃ, obchodu, marketingu, vaÅ¡ich projektů nebo lidskÃœch zdrojů.
Vyzkoušejte si Odoo v Demoverzi zdarma.
Odoo nastartuje váš business.
Skupina Partners, nejvÄtÅ¡Ã nezávislá finanÄnÄ-poradenská spoleÄnost v Äeské republice, v dohledné dobÄ pÅipravuje spuÅ¡tÄnà modernÃ, ryze Äeské banky. Jako dodavatele ÅeÅ¡enà pro automatizaci komunikace s katastrem nemovitostà si skupina Partners Financial Services vybrala StringData.
CÃlem projektu je komplexnà digitalizace komunikace s katastrem nemovitostà a integrace dat z KN do procesů banky. ZákaznÃkům to pÅinese jednoduché a rychlé sluÅŸby v oblasti hypoteÄnÃch úvÄrů. A pro Partners Banku toto modernà ÅeÅ¡enà znamená Åadu benefitů. Jde pÅedevÅ¡Ãm o automatizaci zefektivnÄnÃ, zrychlenà a zlevnÄnà vÅ¡ech procesů spojenÃœch s komunikacà s katastrem nemovitostà a ÅÃzenà správy zajiÅ¡tÄnÃœch nemovitostÃ.
âSpoleÄnost StringData jsme si vybrali pÅedevÅ¡Ãm dÃky jejich dlouholetÃœm zkuÅ¡enostem na Äeském a slovenském trhu. KlÃÄové pro nás byly nejen dobré reference z bankovnÃch institucÃ, ale pÅedevÅ¡Ãm expertnà znalost celé problematiky digitalizace práce s daty zÃskanÃœch z katastru nemovitostà a navazujÃcÃch procesů. Budeme dynamickou a modernà bankou, která bude pÅinášet naÅ¡im klientům inovativnà sluÅŸby s maximálnÃm vyuÅŸitÃm modernÃch technologiÃ.
Systém KNBox od StringData zajistà komplexnà digitalizaci Äinnostà v rámci komunikace s katastrem nemovitostÃ. DÃky tomu můşeme pro naÅ¡e zákaznÃky vÃœraznÄ zrychlit a zjednoduÅ¡it hypoteÄnà proces, kterÃœ v souÄasném bankovnictvà pÅedstavuje pro klienta nároÄnÃœ a zdlouhavÃœ maraton vyÅizovánà şádosti o hypotéÄnà financovánÃ.â komentuje David Husák, Head of Credit Risk Management ve spoleÄnosti PBK Technology (Partners Financial Services Group).
Systém KNBox je komplexnà konektor na katastr nemovitostÃ. DÃky automatizaci a digitalizaci komunikace s KN docházà k vÃœraznému zrychlenà zpracovánà hypoték, monitoringu a správy portfolia zajiÅ¡tÄnÃœch nemovitostÃ.
âV souÄasné dobÄ dodáváme ÅeÅ¡enà KNBox do mnoha bank, i do digitálnÃch. DÃky expertnà znalosti celého hypoteÄnÃho procesu vÄetnÄ práce s nemovitostmi jsme se stali lÃdry na Äeském trhu v této oblasti. NaÅ¡e ÅeÅ¡enà umoÅŸÅuje ÅÃdit a monitorovat portfolia úvÄrů zajiÅ¡tÄnÃœch nemovitostÃ, a to nejen ve fázi sjednávánà úvÄru zajiÅ¡tÄnÃ, ale v celém jeho ÅŸivotnÃm cyklu. Garantujeme zároveÅ svÃœm klientům pravidelné aktualizace. TÃm zajistÃme naÅ¡im klientům â velkÃœm finanÄnÃm institucÃm - bÃœt neustále up to date, â ÅÃká Jan Denemark, obchodnà a marketingovÃœ Åeditel StringData.
Velkou pÅednostà ÅeÅ¡enà je jednoduché uÅŸivatelské prostÅedà a snadnÃœ monitoring zmÄn. To umoÅŸÅuje napÅ. zachycenà zmÄny vlastnÃků, zjiÅ¡tÄnà stavu probÃhajÃcÃho ÅÃzenà a jejich automatické zpracovánÃ. KNBox nabÃzà i automatickou tvorbu smluv. Systém vytÄÅŸuje elektronicky data o nemovitosti a vyuÅŸije je pÅi tvorbÄ smluvnÃch dokumentů a návrhu na vklad.
Zaujal vás KNBox? Napište nám na sales@stringdata.cz.