Registrujte se na WEBINÁŘ „Aplikace Daňovka - Digitalizace daňovÃœch prohlášení zaměstnanců“
ZAREGISTROVAT

Abychom vám stále pomáhali udrÅŸet krok s nejnovějšími technologickÃœmi a inovacemi, přinášíme přehled aktuálních produktovÃœch novinek a vylepÅ¡ení z naÅ¡eho portfolia.  

V tomto článku se podrobněji zaměříme na vÃœznamné aktualizace v ERP platformě  Odoo, technologickÃœ posun naÅ¡eho konektoru katastru nemovitostí - KNBoxu, inovace v aplikaci Daňovka, a rozvoj ve vytěşování dokumentů a automatizovaném zpracování dat z nich.   

Zjistěte, jak mohou tyto novinky podpořit růst a Ãºspěch vaší organizace v letoÅ¡ním roce. 

 

Daňovka 

V aplikaci Daňovka mohou klienti letos očekávat moÅŸnost zakoupit si nové doplňkové moduly. Půjde například o potvrzení o zdanitelnÃœch příjmech, kopírování údajů z předchozího prohlášení, konfigurovatelnÃœch notifikací a další. Zároveň se zaměřujeme na zvÜšení uÅŸivatelské přívětivosti (UX) a zjednoduÅ¡ení, zejména v oblasti importů.  

DocumentAnts

V rámci rozvoje DocumentAnts jsme upravili algoritmus chytrého vyčítání dat. ZlepÅ¡ili jsme tak úspěšnost vÃœtěşnosti obsahu dokumentů. Také jsme DocumentAnts naučili zpracovávat nové typy dokladů.

Vedle dokumentů, jako jsou finanční vÃœkazy a bankovní vÃœpisy, umí DocumentAnts nově vytěşovat i vybrané informace z vÃœročních zpráv, exporty historie z internetového bankovnictví, faktury, potvrzení o platbě či pokladní doklady. 

ZvÜšili jsme také vÃœkon DocumentAnts a sníşili tak dobu zpracování z desítek sekund na jednotky.  Implementovali jsme také komplexní automatizované regresní testy. 

KNBox 

RozÅ¡iřování spolupráce a integrace 
Společně s naÅ¡imi zákazníky a partnery pracujeme na rozšíření vyuÅŸití oznamovací sluÅŸby (OZS) ve vybranÃœch back-office procesech a na vylepÅ¡ení integrace KNBoxu do IT architektury naÅ¡ich klientů.  

Nové implementace KNBoxu 
První čtvrtletí tohoto roku je pro nás obdobím finálních UAT testů novÃœch instalací ve dvou českÃœch bankovních demech. S nadějí očekáváme hladkÃœ průběh a brzké nasazení KNBoxu v produkčním prostředí oběma naÅ¡imi klienty. 

Odoo 

Největší změnou pro rok 2024 je nasazení verze 17. Tato aktualizace přináší řadu vÃœznamnÃœch vylepÅ¡ení, která pozitivně ovlivní efektivitu a uÅŸivatelskou přívětivost celého systému. Zahrnuje také zvÜšení rychlosti operací a propracovanější zabezpečení. 

Dále jsme připraveni na vyuÅŸití novÃœch funkcionalit jako například napojení editorů textu v Odoo na ChatGPT. 

V oblasti vÃœroby představuje Odoo verze 17 novou aplikaci pro řízení vÃœrobních operací, která zvyÅ¡uje přehlednost a efektivitu vÃœrobních procesů. Testujeme také nově přepracovanÃœ modul pro Retail a HORECA segment, kterÃœ slibuje vylepÅ¡enou funkcionalitu a adaptabilitu pro tyto oblasti podnikání. 

Těšíme se, ÅŸe tato vylepÅ¡ení budeme moci implementovat pro naÅ¡e zákazníky, a opět zvÜšíme jejich efektivitu a konkurenceschopnost. 

 
Letos se těšíme zejména na setkání vámi, s naÅ¡imi klienty, představení novÃœch funkcí a společnou práci na dalším rozvoji naÅ¡ich produktů a sluÅŸeb. Váşíme si vaší důvěry a spolupráce a očekáváme další úspěšnÃœ rok plnÃœ inovací. 

Pořiďte si profesionální software

Řízení firmy a projektů vyÅŸaduje velkou dávku organizačních schopností. V případě, ÅŸe jsou projekty komplikované a navzájem provázané, je dobré mít k dispozici vhodné nástroje pro řízení projektů. Profesionální software dokáşe řízení projektů nejen podstatně zjednoduÅ¡it. Navíc nabízí moderní a inteligentní řeÅ¡ení, které je napojené na vaÅ¡e systémy a pokrÃœvá vÅ¡echny návazné procesy. 

Mít vÅ¡echno pod jednou kapotou se vyplatí a vÃœrazně vám to zjednoduší ÅŸivot. 

ProjektovÃœ management jeÅ¡tě nedávno vypadal jako spoustu excelovÃœch tabulek, lepíků, papírů, komplikovaného domlouvání se s kolegy a velké mnoÅŸství času stráveného reportingem. S příchodem digitalizace jsou v posledních letech stále více pouşívají aplikace pro řízení projektů, které práci manaÅŸerů podstatně ulehčují. V Äem můşe software pro správu projektů pomoci a co by měl umět? 

Jak funguje software pro řízení projektů 

Aplikace pro řízení projektů pomáhají plánovat, sledovat a Å™Ã­dit náklady, plány a kapacity projektů. Nabízí rychlÃœ přehled o stavu jednotlivÃœch úkolů, umoşňuje rozloÅŸit kapacity zapojenÃœch zaměstnanců a Å™Ã­dit finanční zdroje. Některé aplikace dokonce vytvářejí pravidelné automatické reporty. 

Vyzkoušejte Odoo modul pro řízení projektů zdarma

Díky těmto nástrojům můşete sdílet nápady nebo různé soubory, tvořit, delegovat a spravovat jednotlivé úkoly, plánovat termíny jejich splnění, přidávat k nim komentáře nebo o nich chatovat s kolegy. Díky aplikaci pro řízení projektů můşete mnohem snadněji a efektivněji mít své projekty pod kontrolou, komunikovat s kolegy a díky vizualizaci si udrÅŸovat skvělÃœ  přehled o průběhu a kvalitě a vÃœstupech projektu. 

VyzkouÅ¡ejte si Odoo modul pro řízení projektů právě teď zdarma. Otevřete si demo verzi na zkouÅ¡ku – pro neomezenÃœ počet uÅŸivatelů a na jak dlouho potřebujete, z počítače, mobilu I tabletu.

Benefity modulu Projekty od Odoo: 

Jak vybrat aplikaci pro řízení projektů 

Programů pro řízení projektů existuje celá řada a vyzkouÅ¡et je vÅ¡echny při běşném fungování firmy by byl nadlidskÃœ úkol. Pokud si chcete svou práci podstatně zjednoduÅ¡it, potřebujete aplikaci, která zvládá nejen řízení projektů, ale i vÅ¡ech návaznÃœch procesů. Například objednávku materiálu, řízení lidskÃœch zdrojů, prodej a marketing aÅŸ po fakturace. Takové je ERP od Odoo. Podívejte se na jeho funkce a vÃœhody.

Hledáte ERP systém pro svoji firmu? Nevíte, jakÃœ systém vybrat? Připravili jsme pro vás 10 tipů, které vám pomůşou s vÃœběrem ERP systému na míru vaÅ¡emu podnikání. Ten vám totiÅŸ uÅ¡etří čas i peníze, a také zjednoduší a zefektivní fungování vaší společnosti. Zároveň přinese komplexní pohled na klíčové procesy. 

Ujasněte si, co přesně potřebujete 

ERP znamená v překladu Enterprise Resource Planning - česky podnikové plánování zdrojů. Pod ERP si tedy můşeme představit informační systém, kterÃœ automatizuje klíčové procesy napříč organizací, například prodej, distribuci, vÃœrobu, lidské zdroje či finance.  

Obecně platí, ÅŸe u moderních systémů počáteční implementaci firma zvládne sama. ERP Odoo nabízí zdarma demo verzi. V rámci ní můşete první modul pro neomezenÃœ počet uÅŸivatelů pouşívat zcela bezplatně, a to na neomezeně dlouhou dobu. 

Ale pozor! ERP nemusí bÃœt univerzální lék na vÅ¡echno. KaÅŸdÃœ nástroj má své klady a zápory. Pro začátek si pro dodavatele jasně definujte zadání - tedy které procesy chceme automatizovat a detailně tyto procesy popsat.

Není ERP jako ERP  

Při vÃœběru ERP softwaru dbejte také na to, abyste ho lehce propojili i s jinÃœmi aplikacemi, které ve vaÅ¡i společnosti pouşíváte. ERP software sice můşe často nahradit mnoho existujících aplikací jednotnÃœm řeÅ¡ením, ale nenechte se zlákat tím, ÅŸe nástroj umí vÅ¡echno.  

Některé aplikace či procesy jednoduÅ¡e nemusí bÃœt nutné ani vhodné do ERP přesouvat. Pro vaÅ¡i organizaci bude lepší, kdyÅŸ zůstanou odděleně a budou si vyměňovat pouze data. Ověřte si, zda je nové ERP opravdu kompatibilní se vÅ¡emi systémy, které byste rádi zachovali. Chcete si ověřit, ÅŸe je moÅŸné propojit ERP s vaÅ¡imi systémy? NapiÅ¡te nám

Méně je někdy více 

Je určitě skvělé, pokud „nástroj umí vÅ¡echno“. Méně je ale někdy více - vyberte si právě ty funkce, které opravdu potřebujete. Můşe se totiÅŸ stát, ÅŸe vaÅ¡e ERP bude tak komplikované, ÅŸe uÅŸivatelům i administrátorům ÅŸivot rozhodně neulehčí. 

Investujte s rozumem a průběşně 

Náklady na ERP implementací nekončí. Jedním z hlavních kritérií při vÃœběru ERP musí bÃœt, aby se systém mohl vyvíjet společně s potřebami firmy. Pokud se za 2, 5 či 10 let firma změní, měl by bÃœt ERP systém schopen změnit se spolu s ní. Úpravy sice něco stojí, ale hlavní rolí ERP je bÃœt stabilním základem kompletního fungování firmy. A proto se v této oblasti investovat rozhodně vyplatí. 

Posviťte si na procesy 

Nebraňte se úpravě procesů. Myslete na to, ÅŸe je třeba sladit vaÅ¡e procesy s logikou ERP systému. Při práci v několika systémech je třeba pochopit, jaká je logika a posloupnost jednotlivÃœch činností a v mezích moÅŸností se snaÅŸit jí přizpůsobit. Pokud upravíte procesy v souladu s logikou systému, vyvarujete se zbytečně vysokÃœch nákladů na implementaci i ÃºdrÅŸbu. 

VÃœběr správného implementačního partnera  

ERP systém je motorem celé firmy, tudíş pokud nefunguje správně, vaÅ¡e organizace i zaměstnanci budou trpět. Doporučujeme přizvat si k ruce zkuÅ¡eného partnera, kterÃœ ERP systém jiÅŸ dobře zná a pomůşe vám jej nastavit na míru vaÅ¡im potřebám. 

Nepodcenit change management  

Implementace ERP systému je pro kaÅŸdou firmu velkÃœm krokem. Zaměstnanci často roky či desítky let dělají věci určitÃœm způsobem. Seznamte je s tím, co pro ně novÃœ nástroj bude znamenat - a ideálně z nich udělejte spolutvůrce implementace. Firma se tak nedostane do rizika, ÅŸe zaměstnanci budou ERP vnímat jen jako „nařízení shora“.  

Pokud zaměstnanci nevěří, ÅŸe jim ERP usnadní práci, mohou mít i ÄÃ¡stečně pravdu - naslouchejte jejich obavám a upravte systém. Ale můşe nastat také situace, ÅŸe jen nemají vÅ¡echny informace o jeho benefitech - postupně s nimi pracujte a vzdělávejte je. 

Zapojte klíčové osoby 

Do implementace nového ERP zapojte klíčové stakeholdery. Je dobré mít moÅŸnost činit rozhodnutí rychle. ERP je klíčovÃœ firemní krok a stakeholdeři a management musí bÃœt implementaci velmi blízko. Operativní rozhodnutí o podobě procesů udělejte hned a s lidmi, kteří se systémem budou skutečně pracovat. Jen tak zajistíte, aby byla rozhodnutí rychlá a správná.  

VelkÃœm zádrhelem implementace bÃœvá nekonečné prodluÅŸování projektu kvůli věčnÃœm čekání na rozhodnutí. A ÄÃ­m delší implementace bude, tím větší je riziko, ÅŸe se v reakci na aktuální situaci firmy začne měnit i původní zadání. NedopusÅ¥e, aby se implementace zasekla v nekonečném kolečku změn a jejich schvalování. 

Neberte si příliÅ¡ velké sousto 

Implemetujte novÃœ ERP systém po částech a jednotlivÃœch procesech. ERP systém můşe bÃœt ve vÃœsledku přítomnÃœ téměř ve vÅ¡ech procesech organizace - a v takovÃœch situacích bÃœvá také nejsilnější.  

Není ale nezbytné snaÅŸit se nasadit vÅ¡e najednou. Velké změny často představují pro uÅŸivatele velkÃœ stres, proto raději jděte cestou postupnÃœch změn. Postupná implementace se vyplatí také pro nalezení vÅ¡ech slabÃœch míst, která jste na začátku přehlédli. Nikdo nechce, aby první dny a tÃœdny nenávratně poÅ¡kodily pověst ERP systému a managementu, kterÃœ s ním přiÅ¡el. 

ERP Odoo nabízí zdarma demo verzi, v rámci které můşete pouşívat první modul pro neomezenÃœ počet uÅŸivatelů bezplatně, a to na neomezeně dlouhou dobu. Můşete tedy klidně nasadit první modul na zkouÅ¡ku (třeba web, CRM aj.), a poté postupem času funkce rozÅ¡iřovat. 

Kvalitní příprava dat  

Pokud automatizujeme manuální práci, proces se stane náchylnějším na vnesené chyby v datech. V případě, ÅŸe účetní přepisuje údaje z jednoho systému do druhého, případnÃœ překlep identifikuje a okamÅŸitě opraví. Ale pokud tento proces bude probíhat automaticky, data musí bÃœt v perfektní kvalitě. Příprava dat se často podceňuje, a proto nastávají problémy. Představte si, ÅŸe v celá polovina databáze kontaktů obsahuje překlepy a nepropojí se vám správně s objednávkami.  

Překlepy a další chyby je mnohem levnější vyřeÅ¡it před migrací dat. V naimplementovaném ERP systému, kterÃœ lidé potřebují aktivně pouşívat, uÅŸ opravy takto způsobenÃœch chyb stojí více peněz, času i Ãºsilí. 

Vybíráte ERP systém? Potřebujete poradit? NapiÅ¡te nám. 

Inovace naÅ¡ich produktů a novinky ze souvisejících oblastí vnějšího prostředí.

Aktuality 

Vláda chystá nové úpravy v oblasti daňovÃœch opatření 

V poslední době se vláda zaměřuje na rozsáhlÃœ balík opatření, která mají zásadní vliv na daňovÃœ systém. Jako součást těchto opatření zvaÅŸuje i zruÅ¡ení některÃœch daňovÃœch slev. Tato změna se odrazí v praktickém zpracování daňovÃœch prohlášení a v procesu, kterÃœm prochází daňová správa. 

Změny zatím neproÅ¡ly vÅ¡emi legislativními kroky a procesy. Pečlivě sledujeme vÃœvoj situace, abychom mohli rychle reagovat a přizpůsobit Daňovku novÃœm pravidlům, jakmile budou definitivně schváleny. 

Mimo jiné se vláda zabÃœvá také otázkou poplatků za předčasné splacení hypoték. Nicméně je zde určitá míra skepse ohledně úspěšnosti této snahy. I pokud by k této změně skutečně doÅ¡lo, na naÅ¡i aplikaci KNBox to nebude mít vliv. 

Inovace v rámci naÅ¡ich produktů 

Daňovka 

V červnu jsme vydali novou verzi Daňovky, která se úspěšně vypořádala se vÅ¡emi chybami nového uÅŸivatelského rozhraní. Jsme velmi rádi, ÅŸe jsme mohli reagovat na zpětnou vazbu naÅ¡ich uÅŸivatelů a přinést tuto vylepÅ¡enou verzi. 

Soustředili jsme se nejen na vylepÅ¡ení uÅŸivatelského rozhraní, ale také jsme zvÜšili úroveň bezpečnosti Daňovky. Aby byla zajiÅ¡těna co nejvyšší úroveň ochrany dat a informací naÅ¡ich uÅŸivatelů, provedli jsme na začátku roku penetrační testy. 

V současné době pracujeme na plánech rozvoje Daňovky pro letoÅ¡ní rok. Zaměřujeme se na drobné úpravy, které se tÃœkají především novÃœch validací a přehlednosti aplikace. Tím chceme sníşit riziko chyb při vyplňování a usnadnit celÃœ proces tvorby daňovÃœch prohlášení. 

Na letoÅ¡ní rok je také v plánu revize naší licenční politiky. Chceme pro naÅ¡e klienty celÃœ tento proces zjednoduÅ¡it a spojit licenční a servisní smlouvu do jednoho dokumentu. 

KNBox 

Další důleÅŸitou změnou je nová verze aplikace KNBox, která reaguje na nové verze WSNV a WSDP z katastru nemovitostí. Tato aktualizace bude povinná pro vÅ¡echny naÅ¡e klienty a to ve druhé polovině letoÅ¡ního roku. 

V KNBoxu pracujeme také na vylepÅ¡ení Oznamovací sluÅŸby pro klíčového bankovního klienta na českém trhu. Nová verze se blíşí ke konci svého vÃœvoje a brzy bude dostupná pro naÅ¡e klienty. 

Další velkou novinkou pro bankovní dům je podepisování Kvitance elektronickÃœm podpisem a její odeslání pomocí aplikace SDBox do datové schránky Katastru nemovitostí. Tímto krokem ulehčíme klientům proces splácení hypoték a související administrativu. 

DocumentAnts 

Aktuálně díky DocumentAnts úspěšně digitalizujeme finanční vÃœkazy jako jsou rozvaha, vÃœkaz zisků a ztrát / vÃœsledovka, dále daňová přiznání včetně příloh, potvrzení o podání a zaplacení daně a také bankovní vÃœpisy. Nově připravujeme chytré vytěşování faktur a pokladních dokladů. 

RPA 

Mějte svůj obchod pod kontrolou s CRM od Odoo – odkudkoliv a kdykoliv. 

Díky kvalitnímu CRM systému budete mít vÅ¡echny klíčové informace o poptávkách a klientech na jednom místě. Při vÃœběru je důleÅŸité se zamyslet nad tím, jaké jsou vaÅ¡e obchodní potřeby, jakÃœ rozpočet na nové CRM máte k dispozici a jaké funkce plánujete vyuşívat.  

Odoo je moderní open source systém s více neÅŸ 7 miliony uÅŸivatelů po celém světě, kterÃœ nabízí kromě CRM modulu také moduly pro projektovÃœ management, marketing, eCommerce, PoS a více neÅŸ 50 dalších modulů, které pokrÃœvají vÅ¡echny klíčové procesy vaÅ¡eho businessu. Můşete tak jednoduÅ¡e propojit klíčové procesy ve vaší firmě pomocí jedné platformy. Přehledné dashboardy a různé uÅŸivatelské pohledy - vÅ¡echno je v Odoo přístupné i z mobilních zařízení. 

Proč si vybrat CRM od Odoo? 

CRM systém na míru 

CRM od Odoo je velice flexibilní a na základě potřeb vaÅ¡eho businessu si můşete vybrat přesně ty moduly, které potřebujete právě ve svém podnikání. Začněte CRM modulem a postupně přidávejte další moduly jako fakturaci, sklad, projekty atd.  

První modul je pro neomezenÃœ počet uÅŸivatelů zcela zdarma, a tak si můşete Odoo vyzkouÅ¡et bez poplatků na neomezeně dlouhou dobu. Otestujte si v rámci jednoho modulu vÅ¡echny funkcionality bezplatně. 

Å etřete čas   

V Odoo jednoduÅ¡e nastavíte CRM podle vaÅ¡ich potřeb a zjednodušíte a automatizujete klíčové obchodní procesy. CRM od Odoo představuje intuitivní a přehlednou aplikaci, se kterou budou vaÅ¡i obchodníci rádi pracovat. V Odoo najdete vÅ¡echny důleÅŸité informace - jednoduÅ¡e a rychle vygenerujete okamÅŸité reporty a přehledné analÃœzy. 

ZjednoduÅ¡te své procesy  

Pracujete teď v několika aplikacích a chcete vÅ¡echny informace přesunout do jednoho přehledného CRM systému? ZjednoduÅ¡te procesy a nastartujte svůj obchod. Zefektivněte kaÅŸdodenní rutinní úkoly a vytěşte tak vÅ¡echen potenciál ze svÃœch obchodních případů na maximum. S Odoo budete mít vÅ¡echny obchodní případy i nové poptávky pod kontrolou. 

Budujte vztahy se zákazníky 

JednoduÅ¡e a rychle vytvořte novou poptávku a sledujte, jak prochází vaším obchodním procesem. VÅ¡echny aktivity najdete uloÅŸené v systému. Vy tak vidíte, jaké kroky a jaké aktivity uÅŸ má váš klient za sebou a jaké musíte jeÅ¡tě naplánovat. 

Propojte si modul CRM s dalšími moduly od Odoo a automatizujte více procesů ve vaší společnosti. Pokud například propojíte webové stránky od Odoo s modulem CRM, můşete automatizovaně na základě chování na vaÅ¡em webu vytvářet nové příleÅŸitosti ve svém CRM. 

Vybíráte CRM systém? Potřebujete poradit? NapiÅ¡te nám. 

Velké mnoÅŸství dokumentů, které zaměstnanci zpracovávají ručně, je moÅŸné snadno digitalizovat. Automatizovat můşeme vÅ¡echny kroky zpracování – od převzetí dokumentů, roztřídění, vytěşení dat, kontrolu dat aÅŸ po nahrání dat do interních systémů.

Čím dříve v procesu začne organizace pracovat se strukturovanÃœmi digitálními daty, tím méně časově náročnÃœ a chybovÃœ je kaÅŸdÃœ další krok. Ruční zpracování dokumentů přirozeně trvá déle, navíc hrozí riziko zanesení lidskÃœch chyb. Například při zpracování dokumentů nezbytnÃœch pro schválení bankovního úvěru, jako je potvrzení o příjmu či bankovní vÃœpisy, je efektivnější získat vstupní data v digitální podobě přímo od ÅŸadatelovy banky neÅŸ vyÅŸadovat papírové dokumenty.

Digitalizace v HR

Ale například i mzdová oddělení firem se denně potÃœkají s velkÃœm mnoÅŸstvím dokumentů pro ruční zpracování. Díky naší aplikaci Daňovka mohou zaměstnanci jednoduÅ¡e a online vyplnit Ŝádost o Roční zúčtování daně či Prohlášení poplatníka daně z příjmu fyzickÃœch osob. Daňovka je provede kaÅŸdÃœm krokem vyplnění, zajistí validaci vyplňovanÃœch informací a ve spojení s plně digitální komunikací Å¡etří čas zaměstnanců i mzdovÃœch účetních a pomáhá udrÅŸovat pořádek v dokumentech.

Co ale dělat, pokud je digitalizace dat hned na vstupu příliÅ¡ sloÅŸitá na implementaci nebo není finančně rentabilní? V takovém případě přicházejí na řadu nástroje, které umí zajistit digitalizaci dat z dokumentů přijatÃœch v různÃœch formátech (obrázky, PDF aj.) a vytěşit jejich obsah do struktury, se kterou jiÅŸ mohou pracovat další interní systémy (např. xml).

Digitalizace ve finančním sektoru

Ve finančním sektoru například náš moderní nástroj DocumentAnts dokáşe automaticky rozpoznat a vytěşovat informace z rozvah, vÃœsledovek či daňovÃœch přiznání. Zatímco zaměstnanci by kontrola a přepsání dat z vÃœkazu do interního systému trvaly i desítky minut, chytří mravenci sami najdou potřebné informace a vÅ¡e zpracují za zlomek času. Navíc je moÅŸné naučit naÅ¡e mravence vytěşovat téměř jakÃœkoliv typ dokumentu, takÅŸe mohou najít vyuÅŸití i v mnoha jinÃœch odvětvích.

Článek vyÅ¡el 14.9.2022 v příloze HospodářskÃœch novin ICT Revue na serveru HN.cz.

Autorem článku je Ing. Václav Trnka, Product Manager ve společnosti StringData.

ERP systém je motorem kaÅŸdé firmy, proto se vyplatí věnovat jeho vÃœběru dostatek času. Kvalitní řeÅ¡ení automatizuje a optimalizuje klíčové firemní procesy, pomůşe s plánováním a zvÜší efektivitu práce. Hledáte flexibilní software, kterÃœ bude komplexní, snadno ovladatelnÃœ a za přijatelnou cenu? Plánujete růst a potřebujete Å¡kálovatelnÃœ podnikovÃœ informační systém, kterÃœ poroste s vámi?

Odoo nabízí vÅ¡echny benefity moderního ERP a má oproti konkurenčním systémům celou řadu vÃœhod. Na první pohled zaujme jeho uÅŸivatelská přívětivost, snadná pouÅŸitelnost a jednoduchost. Dalším přínosem je velmi snadná implementace v cloudu i on-premise, Å¡kálovatelnost, Å¡iroké moÅŸnosti konfigurace, moÅŸnost dodatečného vÃœvoje, přívětivá cenová politika a garance kontinuálního rozvoje, kterÃœ vám pomůşe udrÅŸet náskok před konkurencí.

5 důvodů, proč si vybrat ERP od Odoo 

Jedna appka zdarma!

AÅ¥ uÅŸ jste menší startup nebo větší firma a uvaÅŸujete o postupné implementaci ERP, s Odoo můşete začít po jednotlivÃœch modulech a zcela zdarma. Vyberte si jednu appku s neomezenÃœm počtem uÅŸivatelů a pouşívejte ji zcela zdarma s cloudovÃœm hostingem v Odoo Online.

Pro jednoho uÅŸivatele se cena pohybuje v rozmezí €12 - €23 měsíčně, přičemÅŸ za tuto cenu  získáte komplexní řeÅ¡ení bez ohledu na to, jaké moduly pouşíváte. S Odoo můşete vyuşít vÅ¡ech funkcí bez zvyÅ¡ujících se nákladů.

Skvělá cena a jednoduché spuÅ¡tění

ObrovskÃœm benefitem ERP je jeho pouÅŸitelnost jiÅŸ v základu, coÅŸ zrychluje a zlevňuje implementaci i budoucí údrÅŸbu řeÅ¡ení. Jednou z hlavních myÅ¡lenek Odoo je moÅŸnost nastavit jej na větÅ¡inu běşnÃœch firemních procesů jen díky konfiguraci krabicového řeÅ¡ení. Pouze ve specifickÃœch případech je nezbytnÃœ dodatečnÃœ vÃœvoj konkrétních funkcí, coÅŸ zrychluje a zlevňuje implementaci i budoucí údrÅŸbu řeÅ¡ení.

Škálujte své ERP přesně tak, jak potřebujete

S Odoo můşete začít jednoduÅ¡e s prvním procesem zdarma v community verzi a postupně přidávat další moduly podle potřeby. Kdykoliv máte moÅŸnost přizpůsobit systém a názvosloví vaÅ¡im procesům. Pokud se vám Odoo osvědčí a rozhodnete se jeho vyuÅŸití rozšířit, můşete kdykoli přejít na profesionální verzi a otevřít si tak Å¡iroké moÅŸnosti moderního ERP open source systému. Díky jeho modularitě můşete nejprve nasadit několik málo aplikaci. Postupem času, jak bude vaÅ¡e firma růst, můşete Odoo rozÅ¡iřovat o další procesy a vytvořit si tak vlastní podnikovÃœ informační systém přesně tak, jak potřebujete.

Open-source systém se 7 miliony uşivatelů

Odoo ERP je platforma nabitá zkuÅ¡enostmi svÃœch uÅŸivatelů – jen málo informačních systémů na světě se pyÅ¡ní vice neÅŸ 7 milióny uÅŸivatelů. A právě z jejich zkuÅ¡eností a potřeb formuje Odoo nové funkce v rámci kaÅŸdoročních vylepÅ¡ení a upgradů.

ZdrojovÃœ kód Odoo je veřejně dostupnÃœ a Odoo má mimo rozsáhlého interního vÃœvojového tÃœmu kolem sebe také Å¡irokou komunitu desítek tisíc nadÅ¡enců. Ti kód pravidelně validují, hledají v něm bezpečnostní rizika a moÅŸnosti zlepÅ¡ení. Odoo je napsané v moderním jazyce Python, kterÃœ je mezi vÃœvojáři velmi rozšířenÃœ. Není proto sloÅŸité ani drahé realizovat jakékoli úpravy samostatně, pokud chcete - veÅ¡kerá nastavení a případné customizace jsou plně ve vaší reÅŸii a vy se nikdy neocitnete v područí vaÅ¡eho dodavatele.

PravidelnÜ technologickÜ upgrade

Odoo kaÅŸdÃœ rok vydává novou verzi, která je rychlejší, bezpečnější a přináší nové funkcionality. Pokud máte zakoupeny licence, novou verzi máte vÅŸdy dostupnou zcela zdarma. UdrÅŸujete tedy své ERP neustále na technologické Å¡pičce a díky tomu motor vaší firmy nezastará.

ERP je zkratka pro plánování podnikovÃœch zdrojů a pochází z anglického Enterprise Resource Planning. V praxi jde o označení komplexního podnikového informačního systému, prostřednictvím kterého firma plánuje, řídí a integruje vÅ¡echny nebo větÅ¡inu oblastí své činnosti. Typicky jsou to oblasti:  

KaÅŸdé oddělení pracuje jinÃœm způsobem, řeší jiné agendy, jinÃœmi pracovními postupy a má tedy specifické poÅŸadavky na software, kterÃœ by jim pomáhal práci organizovat, zjednoduÅ¡it a automatizovat rutinní činnosti.

Dalo by se říct, ÅŸe potřebuje svou vlastní aplikaci. S ERP kaÅŸdé oddělení takovou vlastní aplikací disponuje, navíc plně integrovanou se vÅ¡emi ostatními. Komplexní informační systém umí komunikovat, sdílet informace a automatizovat činnosti mezi vÅ¡emi odděleními v rámci celé organizace. Díky integrovanÃœm webovÃœm řeÅ¡ením a zákaznickÃœm portálům mohou bÃœt na ERP přímo napojeny i zákaznické a dodavatelské procesy. Podívejte se na případovou studii ze společnosti Sodexo, ve které vhodně zvolené ERP zvÜšilo trÅŸby o 10%.

Hlavní vÃœhody komplexního informačního systému 

Díky moderním technologiím a umělé inteligenci (AI) pomáhají ERP systémy firmám zejména optimalizovat jejich fungování a Å¡etřit tak nemalou část nákladů a Äasu zaměstnanců. Jaké jsou tedy hlavní vÃœhody ERP?

Implementace ERP 

ERP systémy často funkčně pokrÃœvají Å¡iroké oblasti provozních i obchodních činností - jejich implementace tak často představuje komplexní a náročnÃœ úkol s Å™adou rizik. 

Nemusí tak tomu ale bÃœt vÅŸdy. Moderní cloudové modulární systémy můşete zavádět postupně po jednotlivÃœch oblastech fungování vaší firmy bez nutnosti investic do infrastruktury. Do určitého počtu uÅŸivatelů a modulů si některé můşete vyzkouÅ¡et zcela zdarma

Společnost StringData uzavřela spolupráci s belgickÃœm open source ERP systém Odoo, kterÃœ jiÅŸ dnes po celém světě pouşívá jiÅŸ více neÅŸ 7.000.000 uÅŸivatelů. Informační systém Odoo disponuje mnoha funkcemi a moduly, uÅŸivatelsky přívětivÃœm rozhraním a Å¡irokÃœmi moÅŸnostmi integrací. 

Díky spolupráci s námi můşete Odoo vyuşívat opravdu naplno. Aplikace platformy Odoo snadno integrujeme na vaÅ¡e systémy, zprovozníme on-premise i na naÅ¡em cloudu, nebo přizpůsobíme na míru vaÅ¡im firemním procesům. Odoo je modulární a Å¡kálovatelnÃœ ERP systém, je tedy ideální pro malé i velké firmy. 

Velkou předností řeÅ¡ení Odoo je intuitivní uÅŸivatelské prostředí, rychlá implementace a více neÅŸ 50 modulů, které pokrÃœvají obrovské mnoÅŸství funkcí - moduly pro řízení financí, obchodu, marketingu, vaÅ¡ich projektů nebo lidskÃœch zdrojů.

VyzkouÅ¡ejte si Odoo v Demoverzi zdarma.

Odoo nastartuje váš business.

Skupina Partners, největší nezávislá finančně-poradenská společnost v ÄŒeské republice, v dohledné době připravuje spuÅ¡tění moderní, ryze české banky. Jako dodavatele řeÅ¡ení pro automatizaci komunikace s katastrem nemovitostí si skupina Partners Financial Services vybrala StringData.

Cílem projektu je komplexní digitalizace komunikace s katastrem nemovitostí a integrace dat z KN do procesů banky. Zákazníkům to přinese jednoduché a rychlé sluÅŸby v oblasti hypotečních úvěrů. A pro Partners Banku toto moderní řeÅ¡ení znamená řadu benefitů. Jde především o automatizaci zefektivnění, zrychlení a zlevnění vÅ¡ech procesů spojenÃœch s komunikací s katastrem nemovitostí a Å™Ã­zení správy zajiÅ¡těnÃœch nemovitostí.

„Společnost StringData jsme si vybrali především díky jejich dlouholetÃœm zkuÅ¡enostem na českém a slovenském trhu. Klíčové pro nás byly nejen dobré reference z bankovních institucí, ale především expertní znalost celé problematiky digitalizace práce s daty získanÃœch z katastru nemovitostí a navazujících procesů. Budeme dynamickou a moderní bankou, která bude přinášet naÅ¡im klientům inovativní sluÅŸby s maximálním vyuÅŸitím moderních technologií.

Systém KNBox od StringData zajistí komplexní digitalizaci činností v rámci komunikace s katastrem nemovitostí. Díky tomu můşeme pro naÅ¡e zákazníky vÃœrazně zrychlit a zjednoduÅ¡it hypoteční proces, kterÃœ v současném bankovnictví představuje pro klienta náročnÃœ a zdlouhavÃœ maraton vyřizování şádosti o hypotéční financování.“ komentuje David Husák, Head of Credit Risk Management ve společnosti PBK Technology (Partners Financial Services Group).

Systém KNBox je komplexní konektor na katastr nemovitostí. Díky automatizaci a digitalizaci komunikace s KN dochází k vÃœraznému zrychlení zpracování hypoték, monitoringu a správy portfolia zajiÅ¡těnÃœch nemovitostí.

„V současné době dodáváme řeÅ¡ení KNBox do mnoha bank, i do digitálních. Díky expertní znalosti celého hypotečního procesu včetně práce s nemovitostmi jsme se stali lídry na českém trhu v této oblasti. NaÅ¡e řeÅ¡ení umoşňuje řídit a monitorovat portfolia úvěrů zajiÅ¡těnÃœch nemovitostí, a to nejen ve fázi sjednávání úvěru zajiÅ¡tění, ale v celém jeho ÅŸivotním cyklu. Garantujeme zároveň svÃœm klientům pravidelné aktualizace. Tím zajistíme naÅ¡im klientům – velkÃœm finančním institucím - bÃœt neustále up to date, “ říká Jan Denemark, obchodní a marketingovÃœ ředitel StringData.

Velkou předností řeÅ¡ení je jednoduché uÅŸivatelské prostředí a snadnÃœ monitoring změn. To umoşňuje např. zachycení změny vlastníků, zjiÅ¡tění stavu probíhajícího řízení a jejich automatické zpracování. KNBox nabízí i automatickou tvorbu smluv. Systém vytěşuje elektronicky data o nemovitosti a vyuÅŸije je při tvorbě smluvních dokumentů a návrhu na vklad.

Zaujal vás KNBox? Napište nám na sales@stringdata.cz.

Chcete zjistit více?

Kontaktujte nás, co nejdříve se Vám ozveme.

Napište nám
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram