Abychom vám stále pomáhali udržet krok s nejnovějšími technologickými a inovacemi, přinášíme přehled aktuálních produktových novinek a vylepšení z našeho portfolia.  

V tomto článku se podrobněji zaměříme na významné aktualizace v ERP platformě  Odoo, technologický posun našeho konektoru katastru nemovitostí - KNBoxu, inovace v aplikaci Daňovka, a rozvoj ve vytěžování dokumentů a automatizovaném zpracování dat z nich.   

Zjistěte, jak mohou tyto novinky podpořit růst a úspěch vaší organizace v letošním roce. 

 

Daňovka 

V aplikaci Daňovka mohou klienti letos očekávat možnost zakoupit si nové doplňkové moduly. Půjde například o potvrzení o zdanitelných příjmech, kopírování údajů z předchozího prohlášení, konfigurovatelných notifikací a další. Zároveň se zaměřujeme na zvýšení uživatelské přívětivosti (UX) a zjednodušení, zejména v oblasti importů.  

DocumentAnts

V rámci rozvoje DocumentAnts jsme upravili algoritmus chytrého vyčítání dat. Zlepšili jsme tak úspěšnost výtěžnosti obsahu dokumentů. Také jsme DocumentAnts naučili zpracovávat nové typy dokladů.

Vedle dokumentů, jako jsou finanční výkazy a bankovní výpisy, umí DocumentAnts nově vytěžovat i vybrané informace z výročních zpráv, exporty historie z internetového bankovnictví, faktury, potvrzení o platbě či pokladní doklady. 

Zvýšili jsme také výkon DocumentAnts a snížili tak dobu zpracování z desítek sekund na jednotky.  Implementovali jsme také komplexní automatizované regresní testy.

KNBox 

Rozšiřování spolupráce a integrace 
Společně s našimi zákazníky a partnery pracujeme na rozšíření využití oznamovací služby (OZS) ve vybraných back-office procesech a na vylepšení integrace KNBoxu do IT architektury našich klientů.  

Nové implementace KNBoxu 
První čtvrtletí tohoto roku je pro nás obdobím finálních UAT testů nových instalací ve dvou českých bankovních domech. Očekáváme hladký průběh a brzké nasazení KNBoxu v produkčním prostředí oběma našimi klienty. 

Odoo 

Největší změnou pro rok 2024 je nasazení verze 17. Tato aktualizace přináší řadu významných vylepšení, která pozitivně ovlivní efektivitu a uživatelskou přívětivost celého systému. Zahrnuje také zvýšení rychlosti operací a propracovanější zabezpečení. 

Dále jsme připraveni na využití nových funkcionalit jako například napojení editorů textu v Odoo na ChatGPT. 

V oblasti výroby představuje Odoo verze 17 novou aplikaci pro řízení výrobních operací, která zvyšuje přehlednost a efektivitu výrobních procesů. Testujeme také nově přepracovaný modul pro Retail a HORECA segment, který slibuje vylepšenou funkcionalitu a adaptabilitu pro tyto oblasti podnikání. 

Těšíme se, že tato vylepšení budeme moci implementovat pro naše zákazníky, a opět zvýšíme jejich efektivitu a konkurenceschopnost. 

 
Letos se těšíme zejména na setkání vámi, s našimi klienty, představení nových funkcí a společnou práci na dalším rozvoji našich produktů a služeb. Vážíme si vaší důvěry a spolupráce a očekáváme další úspěšný rok plný inovací. 

Pořiďte si profesionální software

Řízení firmy a projektů vyžaduje velkou dávku organizačních schopností. V případě, že jsou projekty komplikované a navzájem provázané, je dobré mít k dispozici vhodné nástroje pro řízení projektů. Profesionální software dokáže řízení projektů nejen podstatně zjednodušit. Navíc nabízí moderní a inteligentní řešení, které je napojené na vaše systémy a pokrývá všechny návazné procesy. 

Mít všechno pod jednou kapotou se vyplatí a výrazně vám to zjednoduší život. 

Projektový management ještě nedávno vypadal jako spoustu excelových tabulek, lepíků, papírů, komplikovaného domlouvání se s kolegy a velké množství času stráveného reportingem. S příchodem digitalizace jsou v posledních letech stále více používají aplikace pro řízení projektů, které práci manažerů podstatně ulehčují. V čem může software pro správu projektů pomoci a co by měl umět? 

Jak funguje software pro řízení projektů 

Aplikace pro řízení projektů pomáhají plánovat, sledovat a řídit náklady, plány a kapacity projektů. Nabízí rychlý přehled o stavu jednotlivých úkolů, umožňuje rozložit kapacity zapojených zaměstnanců a řídit finanční zdroje. Některé aplikace dokonce vytvářejí pravidelné automatické reporty. 

Vyzkoušejte Odoo modul pro řízení projektů zdarma

Díky těmto nástrojům můžete sdílet nápady nebo různé soubory, tvořit, delegovat a spravovat jednotlivé úkoly, plánovat termíny jejich splnění, přidávat k nim komentáře nebo o nich chatovat s kolegy. Díky aplikaci pro řízení projektů můžete mnohem snadněji a efektivněji mít své projekty pod kontrolou, komunikovat s kolegy a díky vizualizaci si udržovat skvělý  přehled o průběhu a kvalitě a výstupech projektu. 

Vyzkoušejte si Odoo modul pro řízení projektů právě teď zdarma. Otevřete si demo verzi na zkoušku – pro neomezený počet uživatelů a na jak dlouho potřebujete, z počítače, mobilu I tabletu.

Benefity modulu Projekty od Odoo: 

Jak vybrat aplikaci pro řízení projektů 

Programů pro řízení projektů existuje celá řada a vyzkoušet je všechny při běžném fungování firmy by byl nadlidský úkol. Pokud si chcete svou práci podstatně zjednodušit, potřebujete aplikaci, která zvládá nejen řízení projektů, ale i všech návazných procesů. Například objednávku materiálu, řízení lidských zdrojů, prodej a marketing až po fakturace. Takové je ERP od Odoo. Podívejte se na jeho funkce a výhody.

Hledáte ERP systém pro svoji firmu? Nevíte, jaký systém vybrat? Připravili jsme pro vás 10 tipů, které vám pomůžou s výběrem ERP systému na míru vašemu podnikání. Ten vám totiž ušetří čas i peníze, a také zjednoduší a zefektivní fungování vaší společnosti. Zároveň přinese komplexní pohled na klíčové procesy. 

Ujasněte si, co přesně potřebujete 

ERP znamená v překladu Enterprise Resource Planning - česky podnikové plánování zdrojů. Pod ERP si tedy můžeme představit informační systém, který automatizuje klíčové procesy napříč organizací, například prodej, distribuci, výrobu, lidské zdroje či finance.  

Obecně platí, že u moderních systémů počáteční implementaci firma zvládne sama. ERP Odoo nabízí zdarma demo verzi. V rámci ní můžete první modul pro neomezený počet uživatelů používat zcela bezplatně, a to na neomezeně dlouhou dobu. 

Ale pozor! ERP nemusí být univerzální lék na všechno. Každý nástroj má své klady a zápory. Pro začátek si pro dodavatele jasně definujte zadání - tedy které procesy chceme automatizovat a detailně tyto procesy popsat.

Není ERP jako ERP  

Při výběru ERP softwaru dbejte také na to, abyste ho lehce propojili i s jinými aplikacemi, které ve vaši společnosti používáte. ERP software sice může často nahradit mnoho existujících aplikací jednotným řešením, ale nenechte se zlákat tím, že nástroj umí všechno.  

Některé aplikace či procesy jednoduše nemusí být nutné ani vhodné do ERP přesouvat. Pro vaši organizaci bude lepší, když zůstanou odděleně a budou si vyměňovat pouze data. Ověřte si, zda je nové ERP opravdu kompatibilní se všemi systémy, které byste rádi zachovali. Chcete si ověřit, že je možné propojit ERP s vašimi systémy? Napište nám

Méně je někdy více 

Je určitě skvělé, pokud „nástroj umí všechno“. Méně je ale někdy více - vyberte si právě ty funkce, které opravdu potřebujete. Může se totiž stát, že vaše ERP bude tak komplikované, že uživatelům i administrátorům život rozhodně neulehčí. 

Investujte s rozumem a průběžně 

Náklady na ERP implementací nekončí. Jedním z hlavních kritérií při výběru ERP musí být, aby se systém mohl vyvíjet společně s potřebami firmy. Pokud se za 2, 5 či 10 let firma změní, měl by být ERP systém schopen změnit se spolu s ní. Úpravy sice něco stojí, ale hlavní rolí ERP je být stabilním základem kompletního fungování firmy. A proto se v této oblasti investovat rozhodně vyplatí. 

Posviťte si na procesy 

Nebraňte se úpravě procesů. Myslete na to, že je třeba sladit vaše procesy s logikou ERP systému. Při práci v několika systémech je třeba pochopit, jaká je logika a posloupnost jednotlivých činností a v mezích možností se snažit jí přizpůsobit. Pokud upravíte procesy v souladu s logikou systému, vyvarujete se zbytečně vysokých nákladů na implementaci i údržbu. 

Výběr správného implementačního partnera  

ERP systém je motorem celé firmy, tudíž pokud nefunguje správně, vaše organizace i zaměstnanci budou trpět. Doporučujeme přizvat si k ruce zkušeného partnera, který ERP systém již dobře zná a pomůže vám jej nastavit na míru vašim potřebám. 

Nepodcenit change management  

Implementace ERP systému je pro každou firmu velkým krokem. Zaměstnanci často roky či desítky let dělají věci určitým způsobem. Seznamte je s tím, co pro ně nový nástroj bude znamenat - a ideálně z nich udělejte spolutvůrce implementace. Firma se tak nedostane do rizika, že zaměstnanci budou ERP vnímat jen jako „nařízení shora“.  

Pokud zaměstnanci nevěří, že jim ERP usnadní práci, mohou mít i částečně pravdu - naslouchejte jejich obavám a upravte systém. Ale může nastat také situace, že jen nemají všechny informace o jeho benefitech - postupně s nimi pracujte a vzdělávejte je. 

Zapojte klíčové osoby 

Do implementace nového ERP zapojte klíčové stakeholdery. Je dobré mít možnost činit rozhodnutí rychle. ERP je klíčový firemní krok a stakeholdeři a management musí být implementaci velmi blízko. Operativní rozhodnutí o podobě procesů udělejte hned a s lidmi, kteří se systémem budou skutečně pracovat. Jen tak zajistíte, aby byla rozhodnutí rychlá a správná.  

Velkým zádrhelem implementace bývá nekonečné prodlužování projektu kvůli věčným čekání na rozhodnutí. A čím delší implementace bude, tím větší je riziko, že se v reakci na aktuální situaci firmy začne měnit i původní zadání. Nedopusťe, aby se implementace zasekla v nekonečném kolečku změn a jejich schvalování. 

Neberte si příliš velké sousto 

Implemetujte nový ERP systém po částech a jednotlivých procesech. ERP systém může být ve výsledku přítomný téměř ve všech procesech organizace - a v takových situacích bývá také nejsilnější.  

Není ale nezbytné snažit se nasadit vše najednou. Velké změny často představují pro uživatele velký stres, proto raději jděte cestou postupných změn. Postupná implementace se vyplatí také pro nalezení všech slabých míst, která jste na začátku přehlédli. Nikdo nechce, aby první dny a týdny nenávratně poškodily pověst ERP systému a managementu, který s ním přišel. 

ERP Odoo nabízí zdarma demo verzi, v rámci které můžete používat první modul pro neomezený počet uživatelů bezplatně, a to na neomezeně dlouhou dobu. Můžete tedy klidně nasadit první modul na zkoušku (třeba web, CRM aj.), a poté postupem času funkce rozšiřovat. 

Kvalitní příprava dat  

Pokud automatizujeme manuální práci, proces se stane náchylnějším na vnesené chyby v datech. V případě, že účetní přepisuje údaje z jednoho systému do druhého, případný překlep identifikuje a okamžitě opraví. Ale pokud tento proces bude probíhat automaticky, data musí být v perfektní kvalitě. Příprava dat se často podceňuje, a proto nastávají problémy. Představte si, že v celá polovina databáze kontaktů obsahuje překlepy a nepropojí se vám správně s objednávkami.  

Překlepy a další chyby je mnohem levnější vyřešit před migrací dat. V naimplementovaném ERP systému, který lidé potřebují aktivně používat, už opravy takto způsobených chyb stojí více peněz, času i úsilí. 

Vybíráte ERP systém? Potřebujete poradit? Napište nám. 

Inovace našich produktů a novinky ze souvisejících oblastí vnějšího prostředí.

Aktuality 

Vláda chystá nové úpravy v oblasti daňových opatření 

V poslední době se vláda zaměřuje na rozsáhlý balík opatření, která mají zásadní vliv na daňový systém. Jako součást těchto opatření zvažuje i zrušení některých daňových slev. Tato změna se odrazí v praktickém zpracování daňových prohlášení a v procesu, kterým prochází daňová správa. 

Změny zatím neprošly všemi legislativními kroky a procesy. Pečlivě sledujeme vývoj situace, abychom mohli rychle reagovat a přizpůsobit Daňovku novým pravidlům, jakmile budou definitivně schváleny. 

Mimo jiné se vláda zabývá také otázkou poplatků za předčasné splacení hypoték. Nicméně je zde určitá míra skepse ohledně úspěšnosti této snahy. I pokud by k této změně skutečně došlo, na naši aplikaci KNBox to nebude mít vliv. 

Inovace v rámci našich produktů 

Daňovka 

V červnu jsme vydali novou verzi Daňovky, která se úspěšně vypořádala se všemi chybami nového uživatelského rozhraní. Jsme velmi rádi, že jsme mohli reagovat na zpětnou vazbu našich uživatelů a přinést tuto vylepšenou verzi. 

Soustředili jsme se nejen na vylepšení uživatelského rozhraní, ale také jsme zvýšili úroveň bezpečnosti Daňovky. Aby byla zajištěna co nejvyšší úroveň ochrany dat a informací našich uživatelů, provedli jsme na začátku roku penetrační testy. 

V současné době pracujeme na plánech rozvoje Daňovky pro letošní rok. Zaměřujeme se na drobné úpravy, které se týkají především nových validací a přehlednosti aplikace. Tím chceme snížit riziko chyb při vyplňování a usnadnit celý proces tvorby daňových prohlášení. 

Na letošní rok je také v plánu revize naší licenční politiky. Chceme pro naše klienty celý tento proces zjednodušit a spojit licenční a servisní smlouvu do jednoho dokumentu. 

KNBox 

Další důležitou změnou je nová verze aplikace KNBox, která reaguje na nové verze WSNV a WSDP z katastru nemovitostí. Tato aktualizace bude povinná pro všechny naše klienty a to ve druhé polovině letošního roku. 

V KNBoxu pracujeme také na vylepšení Oznamovací služby pro klíčového bankovního klienta na českém trhu. Nová verze se blíží ke konci svého vývoje a brzy bude dostupná pro naše klienty. 

Další velkou novinkou pro bankovní dům je podepisování Kvitance elektronickým podpisem a její odeslání pomocí aplikace SDBox do datové schránky Katastru nemovitostí. Tímto krokem ulehčíme klientům proces splácení hypoték a související administrativu. 

DocumentAnts 

Aktuálně díky DocumentAnts úspěšně digitalizujeme finanční výkazy jako jsou rozvaha, výkaz zisků a ztrát / výsledovka, dále daňová přiznání včetně příloh, potvrzení o podání a zaplacení daně a také bankovní výpisy. Nově připravujeme chytré vytěžování faktur a pokladních dokladů. 

RPA 

Změna banky ze strany klienta je snadná a nabízí jej naprostá většina bank.
Výhodou pro klienta je jednodušší a rychlejší vyřízení všech formalit.

Je to tak snadné i pro vás jako novou banku?

Ze zkušenosti víme, že za mobilitou klienta je mnoho manuálních a časově náročných úkonů na straně nové banky. Existuje řešení, jak to změnit a rutinní činnosti spojené s přechodem klientů z jedné banky do druhé automatizovat. 

Možnosti automatizace 

Jak taková automatizace jednotlivých kroků procesu přechodu klientů mezi bankami vypadá v praxi? 

Klient si založí nový běžný účet, a v rámci jeho založení banku požádá o změnu platebního účtu Každá banka má jiný formulář.  

Vy v systému mezibankovního platebního styku založíte požadavek klienta ke změně platebního účtu a do systému nahrajete klientovu žádost o změnu účtu. My tento krok automatizujeme díky RPA

Následně čekáte na zpracování žádosti v systému. RPA hlídá zpracování automaticky.  

Při zpracování žádosti Vám systém vystaví PDF dokumenty obsahující instrukce, jaké trvalé příkazy, inkasa, SIPO atd. mají být nastaveny na nový běžný účet. Ty musí Váš operátor nahrát, otevřít a nastavit na běžný účet ve vašem bankovním systému – pomocí DocumentAnts PDF strojově přečteme a softwarový robot RPA provede nastavení automaticky. V případě převodu trvalých platebních dispozic je zavedeme k nově otevřenému účtu klienta, a to včetně konkrétního data, ke kterému se platební převody mají uskutečnit. 

Pokud Vás klient požádal o součinnost při informování plátců nebo příjemců, tak banka tyto 3. strany o změně platebního účtu informuje předem dohodnutou cestou – I tento krok díky RPA automatizujeme např. přes datovou schránku.  

Následně musíte v mezibankovním systému potvrdit dokončení změny platebního účtu uzavřením případu. I tento krok RPA automatizuje. 

V případě, že žádost o změnu platebního účtu je odmítnutá, nebo klientem odvolaná, musíte toto aktivně zjistit a ukončit zpracování převodu platebního účtu včetně všech souvisejících operací. RPA zvládne automaticky i tento poslední krok. 

Co vlastně přesně RPA a DocumetAnts jsou? 

DocumentAnts – inteligentní vytěžování dokumentů slouží ke stažení a přečtení podkladů od staré banky a vytvoření předpisu pro robotický proces, který následně provede příslušné nastavení nad bankovním účtem. Může být dodáno i samostatně.  Více informací

RPA – robotická procesní automatizace. Robotický proces, který provádí činnosti za vaše operátory. Kontroluje vystavení dokumentů v AMOS, nastavení trvalých příkazů, SIPO a dalších atributů na bankovní účet apod.  Více informací

Přínosy automatizace 

Úspora nákladů a FTE Úspora nákladů na operátory, kteří jsou zapojení do procesu mobility. Současně nedochází k chybám a nákladům na opravy způsobené lidskou chybou.  

Zrychlení procesu Naše RPA zpracuje jednotlivé úkoly rychleji než operátor. Pravidelná kontrola vystavených dokumentů snižuje zpoždění a dodržení zákonných lhůt.  

Flexibilita řešení RPA nastavíme podle vašich systémů a postupů, takže pracují přesně jako vaši operátoři. 

Eliminace reputačního rizika Minimalizace zpoždění a chybovosti zautomatizovaného procesu zamezí případným reklamacím ze strany vašeho nového klienta. 

Přínosy jsou tedy zejména úspora nákladů, zrychlení celého procesu a eliminace chyb způsobených lidským faktorem. Celkově je automatizace procesů velmi moderní, efektivní a spolehlivý způsob, jak ušetřit zdroje a zvýšit kvalitu služeb. Pokud vás téma zaujalo, neváhejte nás kontaktovat.

Rádi si s vámi promluvíme o konkrétních možnostech. 

Mějte svůj obchod pod kontrolou s CRM od Odoo – odkudkoliv a kdykoliv. 

Díky kvalitnímu CRM systému budete mít všechny klíčové informace o poptávkách a klientech na jednom místě. Při výběru je důležité se zamyslet nad tím, jaké jsou vaše obchodní potřeby, jaký rozpočet na nové CRM máte k dispozici a jaké funkce plánujete využívat.  

Odoo je moderní open source systém s více než 7 miliony uživatelů po celém světě, který nabízí kromě CRM modulu také moduly pro projektový management, marketing, eCommerce, PoS a více než 50 dalších modulů, které pokrývají všechny klíčové procesy vašeho businessu. Můžete tak jednoduše propojit klíčové procesy ve vaší firmě pomocí jedné platformy. Přehledné dashboardy a různé uživatelské pohledy - všechno je v Odoo přístupné i z mobilních zařízení. 

Proč si vybrat CRM od Odoo? 

CRM systém na míru 

CRM od Odoo je velice flexibilní a na základě potřeb vašeho businessu si můžete vybrat přesně ty moduly, které potřebujete právě ve svém podnikání. Začněte CRM modulem a postupně přidávejte další moduly jako fakturaci, sklad, projekty atd.  

První modul je pro neomezený počet uživatelů zcela zdarma, a tak si můžete Odoo vyzkoušet bez poplatků na neomezeně dlouhou dobu. Otestujte si v rámci jednoho modulu všechny funkcionality bezplatně. 

Šetřete čas   

V Odoo jednoduše nastavíte CRM podle vašich potřeb a zjednodušíte a automatizujete klíčové obchodní procesy. CRM od Odoo představuje intuitivní a přehlednou aplikaci, se kterou budou vaši obchodníci rádi pracovat. V Odoo najdete všechny důležité informace - jednoduše a rychle vygenerujete okamžité reporty a přehledné analýzy. 

Zjednodušte své procesy  

Pracujete teď v několika aplikacích a chcete všechny informace přesunout do jednoho přehledného CRM systému? Zjednodušte procesy a nastartujte svůj obchod. Zefektivněte každodenní rutinní úkoly a vytěžte tak všechen potenciál ze svých obchodních případů na maximum. S Odoo budete mít všechny obchodní případy i nové poptávky pod kontrolou. 

Budujte vztahy se zákazníky 

Jednoduše a rychle vytvořte novou poptávku a sledujte, jak prochází vaším obchodním procesem. Všechny aktivity najdete uložené v systému. Vy tak vidíte, jaké kroky a jaké aktivity už má váš klient za sebou a jaké musíte ještě naplánovat. 

Propojte si modul CRM s dalšími moduly od Odoo a automatizujte více procesů ve vaší společnosti. Pokud například propojíte webové stránky od Odoo s modulem CRM, můžete automatizovaně na základě chování na vašem webu vytvářet nové příležitosti ve svém CRM. 

Vybíráte CRM systém? Potřebujete poradit? Napište nám. 

Velké množství dokumentů, které zaměstnanci zpracovávají ručně, je možné snadno digitalizovat. Automatizovat můžeme všechny kroky zpracování – od převzetí dokumentů, roztřídění, vytěžení dat, kontrolu dat až po nahrání dat do interních systémů.

Čím dříve v procesu začne organizace pracovat se strukturovanými digitálními daty, tím méně časově náročný a chybový je každý další krok. Ruční zpracování dokumentů přirozeně trvá déle, navíc hrozí riziko zanesení lidských chyb. Například při zpracování dokumentů nezbytných pro schválení bankovního úvěru, jako je potvrzení o příjmu či bankovní výpisy, je efektivnější získat vstupní data v digitální podobě přímo od žadatelovy banky než vyžadovat papírové dokumenty.

Digitalizace v HR

Ale například i mzdová oddělení firem se denně potýkají s velkým množstvím dokumentů pro ruční zpracování. Díky naší aplikaci Daňovka mohou zaměstnanci jednoduše a online vyplnit Žádost o Roční zúčtování daně či Prohlášení poplatníka daně z příjmu fyzických osob. Daňovka je provede každým krokem vyplnění, zajistí validaci vyplňovaných informací a ve spojení s plně digitální komunikací šetří čas zaměstnanců i mzdových účetních a pomáhá udržovat pořádek v dokumentech.

Co ale dělat, pokud je digitalizace dat hned na vstupu příliš složitá na implementaci nebo není finančně rentabilní? V takovém případě přicházejí na řadu nástroje, které umí zajistit digitalizaci dat z dokumentů přijatých v různých formátech (obrázky, PDF aj.) a vytěžit jejich obsah do struktury, se kterou již mohou pracovat další interní systémy (např. xml).

Digitalizace ve finančním sektoru

Ve finančním sektoru například náš moderní nástroj DocumentAnts dokáže automaticky rozpoznat a vytěžovat informace z rozvah, výsledovek či daňových přiznání. Zatímco zaměstnanci by kontrola a přepsání dat z výkazu do interního systému trvaly i desítky minut, chytří mravenci sami najdou potřebné informace a vše zpracují za zlomek času. Navíc je možné naučit naše mravence vytěžovat téměř jakýkoliv typ dokumentu, takže mohou najít využití i v mnoha jiných odvětvích.

Článek vyšel 14.9.2022 v příloze Hospodářských novin ICT Revue na serveru HN.cz.

Autorem článku je Ing. Václav Trnka, Product Manager ve společnosti StringData.

ERP systém je motorem každé firmy, proto se vyplatí věnovat jeho výběru dostatek času. Kvalitní řešení automatizuje a optimalizuje klíčové firemní procesy, pomůže s plánováním a zvýší efektivitu práce. Hledáte flexibilní software, který bude komplexní, snadno ovladatelný a za přijatelnou cenu? Plánujete růst a potřebujete škálovatelný podnikový informační systém, který poroste s vámi?

Odoo nabízí všechny benefity moderního ERP a má oproti konkurenčním systémům celou řadu výhod. Na první pohled zaujme jeho uživatelská přívětivost, snadná použitelnost a jednoduchost. Dalším přínosem je velmi snadná implementace v cloudu i on-premise, škálovatelnost, široké možnosti konfigurace, možnost dodatečného vývoje, přívětivá cenová politika a garance kontinuálního rozvoje, který vám pomůže udržet náskok před konkurencí.

5 důvodů, proč si vybrat ERP od Odoo 

Jedna appka zdarma!

Ať už jste menší startup nebo větší firma a uvažujete o postupné implementaci ERP, s Odoo můžete začít po jednotlivých modulech a zcela zdarma. Vyberte si jednu appku s neomezeným počtem uživatelů a používejte ji zcela zdarma s cloudovým hostingem v Odoo Online.

Pro jednoho uživatele se cena pohybuje v rozmezí €12 - €23 měsíčně, přičemž za tuto cenu  získáte komplexní řešení bez ohledu na to, jaké moduly používáte. S Odoo můžete využít všech funkcí bez zvyšujících se nákladů.

Skvělá cena a jednoduché spuštění

Obrovským benefitem ERP je jeho použitelnost již v základu, což zrychluje a zlevňuje implementaci i budoucí údržbu řešení. Jednou z hlavních myšlenek Odoo je možnost nastavit jej na většinu běžných firemních procesů jen díky konfiguraci krabicového řešení. Pouze ve specifických případech je nezbytný dodatečný vývoj konkrétních funkcí, což zrychluje a zlevňuje implementaci i budoucí údržbu řešení.

Škálujte své ERP přesně tak, jak potřebujete

S Odoo můžete začít jednoduše s prvním procesem zdarma v community verzi a postupně přidávat další moduly podle potřeby. Kdykoliv máte možnost přizpůsobit systém a názvosloví vašim procesům. Pokud se vám Odoo osvědčí a rozhodnete se jeho využití rozšířit, můžete kdykoli přejít na profesionální verzi a otevřít si tak široké možnosti moderního ERP open source systému. Díky jeho modularitě můžete nejprve nasadit několik málo aplikaci. Postupem času, jak bude vaše firma růst, můžete Odoo rozšiřovat o další procesy a vytvořit si tak vlastní podnikový informační systém přesně tak, jak potřebujete.

Open-source systém se 7 miliony uživatelů

Odoo ERP je platforma nabitá zkušenostmi svých uživatelů – jen málo informačních systémů na světě se pyšní vice než 7 milióny uživatelů. A právě z jejich zkušeností a potřeb formuje Odoo nové funkce v rámci každoročních vylepšení a upgradů.

Zdrojový kód Odoo je veřejně dostupný a Odoo má mimo rozsáhlého interního vývojového týmu kolem sebe také širokou komunitu desítek tisíc nadšenců. Ti kód pravidelně validují, hledají v něm bezpečnostní rizika a možnosti zlepšení. Odoo je napsané v moderním jazyce Python, který je mezi vývojáři velmi rozšířený. Není proto složité ani drahé realizovat jakékoli úpravy samostatně, pokud chcete - veškerá nastavení a případné customizace jsou plně ve vaší režii a vy se nikdy neocitnete v područí vašeho dodavatele.

Pravidelný technologický upgrade

Odoo každý rok vydává novou verzi, která je rychlejší, bezpečnější a přináší nové funkcionality. Pokud máte zakoupeny licence, novou verzi máte vždy dostupnou zcela zdarma. Udržujete tedy své ERP neustále na technologické špičce a díky tomu motor vaší firmy nezastará.

ERP je zkratka pro plánování podnikových zdrojů a pochází z anglického Enterprise Resource Planning. V praxi jde o označení komplexního podnikového informačního systému, prostřednictvím kterého firma plánuje, řídí a integruje všechny nebo většinu oblastí své činnosti. Typicky jsou to oblasti:  

Každé oddělení pracuje jiným způsobem, řeší jiné agendy, jinými pracovními postupy a má tedy specifické požadavky na software, který by jim pomáhal práci organizovat, zjednodušit a automatizovat rutinní činnosti.

Dalo by se říct, že potřebuje svou vlastní aplikaci. S ERP každé oddělení takovou vlastní aplikací disponuje, navíc plně integrovanou se všemi ostatními. Komplexní informační systém umí komunikovat, sdílet informace a automatizovat činnosti mezi všemi odděleními v rámci celé organizace. Díky integrovaným webovým řešením a zákaznickým portálům mohou být na ERP přímo napojeny i zákaznické a dodavatelské procesy. Podívejte se na případovou studii ze společnosti Sodexo, ve které vhodně zvolené ERP zvýšilo tržby o 10%.

Hlavní výhody komplexního informačního systému 

Díky moderním technologiím a umělé inteligenci (AI) pomáhají ERP systémy firmám zejména optimalizovat jejich fungování a šetřit tak nemalou část nákladů a času zaměstnanců. Jaké jsou tedy hlavní výhody ERP?

Implementace ERP 

ERP systémy často funkčně pokrývají široké oblasti provozních i obchodních činností - jejich implementace tak často představuje komplexní a náročný úkol s řadou rizik. 

Nemusí tak tomu ale být vždy. Moderní cloudové modulární systémy můžete zavádět postupně po jednotlivých oblastech fungování vaší firmy bez nutnosti investic do infrastruktury. Do určitého počtu uživatelů a modulů si některé můžete vyzkoušet zcela zdarma

Společnost StringData uzavřela spolupráci s belgickým open source ERP systém Odoo, který již dnes po celém světě používá již více než 7.000.000 uživatelů. Informační systém Odoo disponuje mnoha funkcemi a moduly, uživatelsky přívětivým rozhraním a širokými možnostmi integrací. 

Díky spolupráci s námi můžete Odoo využívat opravdu naplno. Aplikace platformy Odoo snadno integrujeme na vaše systémy, zprovozníme on-premise i na našem cloudu, nebo přizpůsobíme na míru vašim firemním procesům. Odoo je modulární a škálovatelný ERP systém, je tedy ideální pro malé i velké firmy. 

Velkou předností řešení Odoo je intuitivní uživatelské prostředí, rychlá implementace a více než 50 modulů, které pokrývají obrovské množství funkcí - moduly pro řízení financí, obchodu, marketingu, vašich projektů nebo lidských zdrojů.

Vyzkoušejte si Odoo v Demoverzi zdarma.

Odoo nastartuje váš business.

Chcete zjistit více?

Kontaktujte nás, co nejdříve se Vám ozveme.

Napište nám
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram