Konec ručního přepisu. Zpracovávejte svoje dokumenty automaticky

Pro firmy, kde tým tráví dny vytěžováním výpisů, výkazů a smluv a kde každá chyba v přepisu znamená dohledávání, reklamaci nebo pokutu od regulátora.

Komplexní platforma pro plnou automatizaci zpracování dokumentů. Od přijetí přes vytěžení a validaci až po předání čistých, strukturovaných dat do vašich systémů. Bez ručního přepisu, bez fronty, bez chyb.

DocuFlow
Až o 70 % méně času stráveného rutinním zpracováváním dokumentů u běžících projektů.
80% redukce chybovosti při přepisu informací z dokumentů.
Až 100% automatizace u vybraných agend bez ruční intervence.

Od dokumentů k datům – bez ručního přepisu

S DocuFlow
  • Automatický příjem z e-mailů, datových schránek a sdílených složek
  • Rozpoznání typu dokumentu: faktura, výpis, smlouva, výroční zpráva
  • Vytěžení strukturovaných dat: částky, IČO, datumy, smluvní strany
  • Validace proti vašim pravidlům a externím rejstříkům
  • Přímý export do ERP nebo účetního systému
  • Trénink na vaše dokumenty součástí implementace
  • Auditní stopa pro každý vytěžený dokument
Bez DocuFlow
  • Tým tráví dny ručním přepisem faktur, výpisů a smluv.
  • Chyby v přepisu znamenají dohledávání, reklamace nebo pokuty od regulátora.
  • Generický OCR vytáhne text, ale neumí validovat ani rozpoznat typ.
  • Manuální export do ERP po každém vytěžení.

11 typů dokumentů. A další podle vašich potřeb

  • 01 Finanční výkazy
  • 02 Výroční zprávy
  • 03 Bankovní výpisy
  • 04 Exporty internetového bankovnictví
  • 05 Potvrzení o platbě
  • 06 Faktury a pokladní doklady
  • 07 Energetické štítky
  • 08 Vyúčtování energií
  • 09 Dopravní pokuty
  • 10 Osobní doklady
  • 11 Smlouvy
  • Nebo cokoliv, co potřebuje vaše firma.

Postavený pro reálné regulované provozy

Trénink na vašich dokumentech v ceně

Naučíme DocuFlow vaše šablony a výjimky jako součást implementace, ne jako placený doplněk.

Vše od jednoho partnera

Analýza procesu, software, integrace, nasazení i podpora. Bez koordinace více různých subdodavatelů.

Lokální tým, lokální podpora

Český tým, který zná české banky, českou regulaci a české účetní normy. Komunikace v češtině.

ROI v měsících, ne letech

Náklady se vrací v řádu měsíců, rovnají se úspoře práce několika lidí ročně.

Od podpisu po ostrý provoz za 90 dní

  1. T+30

    Analýza

    Společně zmapujeme procesy, vybereme vhodné kandidáty pro automatizaci a navrhneme řešení na míru.

  2. T+80

    Vývoj a testy

    Provedeme úpravy DocuFlow podle vašich potřeb a celé řešení otestujeme na vašich reálných dokumentech.

  3. T+90

    Nasazení

    DocuFlow nasadíme buď u vás na produkci, nebo provoz převezmeme my v cloudu. Vyškolíme vaše uživatele.

  4. T+91

    Ostrý provoz

    DocuFlow běží denně. My monitorujeme kvalitu, řešíme výjimky a postupně rozšiřujeme rozsah automatizace.

Bankovnictví MONETA Money Bank

O 75 % nižší pracnost zpracování finančních výkazů

DocuFlow nahradil ruční přepis výročních zpráv, výkazů a smluv v různých formátech. Stejné týmy zvládnou víc, rychleji a bez chyb v datech.

Po čtyřech měsících od startu zpracovává DocuFlow 1 500 případů měsíčně, 75 % plně automaticky. Banka tak ušetřila práci šesti lidí bez snížení kvality výstupů.

Co byste potřebovali automatizovat jako první?

Za 30 minut s naším specialistou dostanete konkrétní seznam vašich procesů seřazený podle potenciálu k automatizaci. Bez prezentací, bez závazku, výstup si necháte.