Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)
V těchto zásadách vysvětlujeme, jaké osobní údaje o vás zpracováváme v souvislosti s provozem těchto webových stránek, proč to děláme, jak dlouho si údaje ponecháváme a jaká práva vůči nám máte. Informace o souborech cookie a nástrojích, které na webu používáme, najdete v samostatném poučení o souborech cookies.
Kdo je správcem vašich údajů?
Správcem je společnost StringData, s.r.o., se sídlem Na Švihance 1549/8, Vinohrady, 120 00 Praha 2, IČO: 49680331, zapsaná u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 21764. Kontaktní adresa našich kanceláří je Antala Staška 510/38, 140 00 Praha 4.
Ve všech záležitostech týkajících se ochrany osobních údajů se na nás můžete obrátit na e-mailu gdpr@stringdata.cz.
Jaké údaje zpracováváme a na jakém základě?
Osobní údaje získáváme přímo od vás – z formulářů, které na webu vyplníte, z e-mailů, které nám pošlete, a z vašeho rozhodnutí v cookie liště. Žádné údaje o vás nekupujeme ani nezískáváme z veřejných databází.
| Účel zpracování | Jaké údaje | Právní základ | Doba uložení |
|---|---|---|---|
| Vyřízení vaší poptávky nezávazné konzultace | jméno, e-mail, název firmy, téma konzultace | souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který udělujete zaškrtnutím políčka pod formulářem | 24 měsíců |
| Zpřístupnění záznamu webináře, o který jste požádali | jméno, e-mail, označení webináře | souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) | 24 měsíců |
| Odpověď na zprávu z kontaktního formuláře | e-mail, telefon, text zprávy | souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) | 24 měsíců |
| Doložení vašeho rozhodnutí o cookies (čl. 7 odst. 1 GDPR) | zkrácená (anonymizovaná) IP adresa, typ prohlížeče, jazyk a verze cookie lišty, stav souhlasu | právní povinnost doložit souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) | 3 roky |
| Měření návštěvnosti, účinnosti našich reklamních kampaní a zobrazení vloženého videa | údaje z cookies – podrobně v poučení o cookies; u měření reklamy navíc údaj o tom, že byl odeslán formulář, bez jeho obsahu | souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) | dle jednotlivých cookies, viz poučení o cookies; údaje o událostech v Google Analytics uchováváme 14 měsíců |
| Provoz a zabezpečení webu, ochrana formulářů proti zneužití | IP adresa v provozním logu | oprávněný zájem na bezpečném provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) | IP adresu neukládáme k jednotlivým odeslaným formulářům, zůstává jen v provozním logu serveru, který se průběžně přepisuje |
| Vyřízení e-mailu, který nám napíšete (včetně reakce na pracovní nabídku na adresu hr@stringdata.cz) | údaje uvedené ve zprávě a jejích přílohách, typicky jméno, e-mail, telefon, profesní životopis | oprávněný zájem odpovědět na vaši zprávu, u zájemců o práci jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. f) a b) GDPR) | po dobu nezbytnou k vyřízení vaší záležitosti |
Poskytnutí údajů je dobrovolné. Nemáte zákonnou ani smluvní povinnost nám je poskytnout. Bez e-mailu vám ale nedokážeme odpovědět a bez vyplnění formuláře vám nemůžeme zpřístupnit záznam webináře.
Souhlas, který jste nám udělili, můžete kdykoli odvolat – stačí napsat na gdpr@stringdata.cz. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Souhlas s cookies odvoláte pohodlněji přes odkaz „Nastavení cookies" v patičce webu.
Jak dlouho údaje uchováváme?
Údaje z formulářů uchováváme 24 měsíců od odeslání formuláře. Záznamy o souhlasu s cookies uchováváme 3 roky od okamžiku, kdy vzniknou – tuto delší dobu potřebujeme, abychom byli schopni souhlas doložit i zpětně při kontrole nebo sporu.
Po uplynutí těchto lhůt jsou údaje automaticky a nevratně mazány. Nejde o ruční úklid: mazání provádí pravidelná automatická úloha, takže se na něj nezapomene.
Komu údaje předáváme?
Údaje z formulářů zpracováváme my sami na námi provozované infrastruktuře. Přístup k nim mají pouze naši zaměstnanci, kteří je potřebují k vyřízení vaší poptávky.
Vedle nás mají k údajům z cookies a analytických nástrojů přístup jejich poskytovatelé, a to vždy jen v rozsahu kategorie, kterou jste povolili:
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko – Google Analytics, Google Ads (měření účinnosti reklamy) a přehrávač YouTube. Zásady ochrany soukromí Google
- Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irsko – Microsoft Clarity. Prohlášení Microsoftu o zásadách ochrany osobních údajů
Údaje z těchto služeb mohou být zpřístupněny také mateřským společnostem Google LLC a Microsoft Corporation ve Spojených státech amerických. Předání se opírá o standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí a o zápis obou společností v rámci rámce EU-US Data Privacy Framework, na jehož základě vydala Evropská komise rozhodnutí o odpovídající ochraně. Aktuální stav zápisu lze ověřit v seznamu Data Privacy Framework.
Vaše osobní údaje neprodáváme a nepředáváme je nikomu dalšímu k jeho vlastním účelům.
Automatizované rozhodování
Na základě vašich údajů neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo.
Jaká máte práva?
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:
- právo na přístup – můžete se nás zeptat, zda a jaké údaje o vás zpracováváme, a požádat o jejich kopii;
- právo na opravu – pokud jsou údaje nepřesné nebo neúplné;
- právo na výmaz („právo být zapomenut") – pokud už údaje nepotřebujeme, odvolali jste souhlas nebo je zpracováváme neoprávněně;
- právo na omezení zpracování – místo výmazu můžeme údaje pouze „zmrazit";
- právo na přenositelnost – údaje, které jste nám poskytli na základě souhlasu, vám vydáme ve strojově čitelném formátu, případně je předáme jinému správci;
- právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
- právo odvolat souhlas kdykoli, aniž by to ovlivnilo zákonnost dosavadního zpracování;
- právo podat stížnost u dozorového úřadu.
Práva uplatníte e-mailem na gdpr@stringdata.cz. Vyřídíme je do jednoho měsíce; ve složitých případech můžeme lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás vyrozumíme. Abychom údaje nevydali nesprávné osobě, můžeme vás požádat o ověření totožnosti.
Žádáte-li o výmaz nebo přístup k údajům spojeným s vaším souhlasem s cookies, uveďte prosím ID souhlasu – najdete jej v okně „Nastavení cookies" v patičce webu.
Pokud se domníváte, že zpracováním vašich údajů porušujeme právní předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Jak údaje chráníme?
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů odpovídající danému riziku. Web běží výhradně přes šifrované spojení HTTPS, přístup do administrace je chráněn přihlášením a k údajům z formulářů se dostanou jen pověření zaměstnanci. U záznamů o souhlasu s cookies ukládáme pouze zkrácenou IP adresu – plnou IP adresu neukládáme nikdy.
Když zpracováváme údaje pro naše zákazníky
Jako dodavatel IT řešení pro nás v projektech našich zákazníků nastává i opačná role: osobní údaje pak zpracováváme jako zpracovatel podle pokynů zákazníka, který je jejich správcem. V takovém případě prohlašujeme, že údaje zpracováváme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zejména v souladu s čl. 28 odst. 3 nařízení, a že jsme přijali veškerá vhodná technická a organizační opatření k zajištění jejich bezpečnosti. Tyto zásady se na takové zpracování nevztahují – informace o něm vám poskytne příslušný správce.
Změny těchto zásad
Zásady můžeme čas od času aktualizovat, například když začneme používat nový nástroj nebo se změní rozsah zpracování. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.
Tyto zásady byly naposledy aktualizovány 4. 8. 2026.