Pomáháme leasingovým společnostem automatizovat zpracování klíčových dokumentů jako jsou pokuty, bankovní výpisy a finanční výkazy... Výrazně tak urychlujeme administrativu, zvyšujeme přesnost zpracování dat a usnadňujeme práci mnoha týmům.
Potýkáte se s náročným dohledáváním a ručním zpracováním pokut?
Automatizovaný proces dokáže urychlit identifikaci relevantních údajů z poštovních datových zpráv, PDF dokumentů či skenů.
Minimalizovat chybovost díky přesnému rozpoznávání dat (RZ vozidla, datum, částka, splatnost atp.).
Zlepšit kontrolu procesů. Notifikace a schvalování probíhají elektronicky, což zkracuje čas zpracování.
Při zpracování výkazů a bankovních výpisů je klíčová rychlost a bezchybnost.
Naše aplikace DocuFlow automaticky vytěží potřebné finanční ukazatele (např. obrat, výsledek hospodaření, zůstatky účtů) pro další zpracování či vyhodnocení.
Využívá pokročilou automatizaci, díky níž se přenos dat do interních systémů obejde bez manuálního přepisování.
Zvyšuje důvěryhodnost výstupů – konzistence a validace dat jsou zajištěny systémově.
Ruční zpracovávání vytváří úzká hrdla a zvyšuje procesní náklady.
Chytrá automatizace snižuje počet kroků v celém workflow – digitální podoba dokumentů umožňuje rychlou kontrolu a schválení.
Zlepšuje transparentnost – všechny doklady, podklady i stav zpracování vidíte v reálném čase.
Podporuje rozhodování – máte snadný přístup k analýzám, reportům a spolehlivým datům.
Vše zkotrolujeme a doplníme o data z dalších zdrojů.
Odeslání ke zpracování
Finální výstup předáme do cílové aplikace.
Přínosy aplikace DocuFlow
Rychlá implementace
Díky připraveným modulárním komponentám lze automatizační řešení integrovat s minimálními úpravami do stávajících leasingových informačních systémů, ERP či CRM bez nutnosti zásahu do vašich stávajících systémů a potřeby rozsáhlého školení zaměstnanců.
Vše v jednom řešení
DocuFlow automatizuje kompletní proces od získání dat z nejčastějších dokumentů (pokuty, výpisy z účtu, finanční reporty či protokoly) až po jejich zpracování bez potřeby dalších nástrojů.
Úspora nákladů
Šetří lidské zdroje a snižuje náklady během celého procesu zpracování dokumentů. Až o 70 % méně času stráveného rutinním tříděním a kontrolou.
Snížení chybovosti
Eliminuje nepřesnosti a chyby při manuálním přepisu, analýze a kontrole dat.80 % redukce chybovosti při přepisu informací.
Rychlost
Automatizovaný proces je ve srovnání s manuálním zpracováním dokumentů násobně rychlejší. O 50 % rychlejší vyřizování požadavků klientů.
Řešení na míru
Díky své flexibilitě DocuFlow snadno automatizuje i složitější procesy. Umožňuje škálovatelnost a řešení na míru vašim firemním procesům.
Lokální podpora
Český tým, který vám pomůže s nasazením a následnou technickou podporou uživatelů.
ROI
Rychlá návratnost investice. U komplexních manuálních procesů již v řádu měsíců.
Průvodce chytrou digitalizací
firemních dokumentů
Jak na digitalizaci zpracování dokumentů krok za krokem, nejčastější chyby a praktické příklady
