CS EN
Bezplatná konzultace

Chytré vytěžování a automatizace dokumentů pro leasingové společnosti

Pomáháme leasingovým společnostem automatizovat zpracování klíčových dokumentů jako jsou pokuty, bankovní výpisy a finanční výkazy...

Výrazně tak urychlujeme administrativu, zvyšujeme přesnost zpracování dat a usnadňujeme práci mnoha týmům.

Napište nám

Potýkáte se s náročným dohledáváním a ručním zpracováním pokut?

  1. 01 Automatizovaný proces dokáže urychlit identifikaci relevantních údajů z poštovních datových zpráv, PDF dokumentů či skenů.
  2. 02 Minimalizovat chybovost díky přesnému rozpoznávání dat (RZ vozidla, datum, částka, splatnost atp.).
  3. 03 Zlepšit kontrolu procesů. Notifikace a schvalování probíhají elektronicky, což zkracuje čas zpracování.

Při zpracování výkazů a bankovních výpisů je klíčová rychlost a bezchybnost.

  1. 01 Naše aplikace DocuFlow automaticky vytěží potřebné finanční ukazatele (např. obrat, výsledek hospodaření, zůstatky účtů) pro další zpracování či vyhodnocení.
  2. 02 Využívá pokročilou automatizaci, díky níž se přenos dat do interních systémů obejde bez manuálního přepisování.
  3. 03 Zvyšuje důvěryhodnost výstupů – konzistence a validace dat jsou zajištěny systémově.

Ruční zpracovávání vytváří úzká hrdla a zvyšuje procesní náklady.

  1. 01 Chytrá automatizace snižuje počet kroků v celém workflow – digitální podoba dokumentů umožňuje rychlou kontrolu a schválení.
  2. 02 Zlepšuje transparentnost – všechny doklady, podklady i stav zpracování vidíte v reálném čase.
  3. 03 Podporuje rozhodování – máte snadný přístup k analýzám, reportům a spolehlivým datům.

DocuFlow – klíč k efektivní automatizaci

  1. 01

    Získání dokumentů

    Dokumenty automaticky nahrajeme ke zpracování.

  2. 02

    Rozpoznání typu dokumentu

    Ověříme formát podkladu a určíme typ dokumentu.

  3. 03

    Vytěžení informací

    Vyčteme hodnoty podle typu dokumentu.

  4. 04

    Validace a doplnění dat

    Vše zkontrolujeme a doplníme o data z dalších zdrojů.

  5. 05

    Odeslání ke zpracování

    Finální výstup předáme do cílové aplikace.

Přínosy aplikace DocuFlow

Rychlá implementace

Díky připraveným modulárním komponentám lze automatizační řešení integrovat s minimálními úpravami do stávajících leasingových informačních systémů, ERP či CRM bez nutnosti zásahu do vašich stávajících systémů a potřeby rozsáhlého školení zaměstnanců.

Vše v jednom řešení

DocuFlow automatizuje kompletní proces od získání dat z nejčastějších dokumentů (pokuty, výpisy z účtu, finanční reporty či protokoly) až po jejich zpracování bez potřeby dalších nástrojů.

Úspora nákladů

Šetří lidské zdroje a snižuje náklady během celého procesu zpracování dokumentů. Až o 70 % méně času stráveného rutinním tříděním a kontrolou.

Snížení chybovosti

Eliminuje nepřesnosti a chyby při manuálním přepisu, analýze a kontrole dat. 80 % redukce chybovosti při přepisu informací.

Rychlost

Automatizovaný proces je ve srovnání s manuálním zpracováním dokumentů násobně rychlejší. O 50 % rychlejší vyřizování požadavků klientů.

Řešení na míru

Díky své flexibilitě DocuFlow snadno automatizuje i složitější procesy. Umožňuje škálovatelnost a řešení na míru vašim firemním procesům.

Lokální podpora

Český tým, který vám pomůže s nasazením a následnou technickou podporou uživatelů.

ROI

Rychlá návratnost investice. U komplexních manuálních procesů již v řádu měsíců.

Případové studie

Příklady automatizace za využití DocuFlow

DocuFlow v praxi

100 + Robotizovaných procesů u zákazníků
75 % Rutinní agendy automatizováno
3 FTE průměrná úspora

Více o platformě DocuFlow

Řešení využívá synergie robotické procesní automatizace (RPA) a softwaru pro automatizované vytěžování dat.

DocuFlow

Průvodce chytrou digitalizací firemních dokumentů

Jak na digitalizaci zpracování dokumentů krok za krokem, nejčastější chyby a praktické příklady.

Získat průvodce

Digitalizujte celý proces zpracování dokumentů. Ušetříte čas i náklady a eliminujete chybovost.

Zanechte nám Vaše kontaktní údaje. Co nejdříve se Vám ozveme.

Napište nám