Jsme váš strategický partner v oblasti IT

Back

Inteligentní vytěžování finančních a daňových dokumentů

Řešení pro automatizaci procesu zpracování finančních výkazů a daňových přiznání firem a živnostníků.

Nechte zpracování dokumentů a rutinní činnost na umělé inteligenci. Naše řešení umožňuje rychlou návratnost investice v řádu několika měsíců.

Back

Digitalizace a automatizace pomocí DocumentAnts

Manuální zpracování finančních a daňových dokumentů, ruční přepisování dat a následná analýza je časově i finančně nákladná agenda, spojená s vysokou mírou chybovosti.

Vhodným řešením pro tuto oblast je komplexní digitalizace procesu zpracování příchozích dokumentů v DocumentAnts, které s sebou přináší vyšší míru efektivity zpracování, kvalitnější data na výstupu a úsporu nákladů.

Kdy je řešení vhodné?

Digitalizace procesu pomocí DocumentAnts je vhodné řešení v případě, že:

Zpracováváte velké množství finančních výkazů manuálně

Velikost oddělení a náklady na zaměstnance zpracovávající dokumenty a provádějící kontroly znatelně rostou

Vnímáte zvýšenou chybovost při manuálním přepisu a následném zpracování dat pro potřeby businessu

Stávající OCR řešení má nízkou výtěžnost informací v porovnání s investovanými prostředky

Success story

Referenční případ automatizace procesu vytěžování finančních výkazů z bankovního sektoru:

1 400 výkazů

1 400 finančních výkazů denně, které byly dříve zpracovávány manuálně, nyní automatizovaně díky DocumentAnts

70 % dokumentů

z celkového objemu je nyní bezchybně zpracováno a automaticky verifikováno bez nutnosti manuálního zásahu

3,8 milionů Kč

Realizovaná roční úspora na procesu vytěžování dokumentů, snížení z 8 FTE na 3 FTE

Přínosy digitalizace zpracování finančních výkazů

Úspora nákladů

Digitalizace procesu zpracování finančních dokumentů šetří FTE a snižuje chybovost.

Časová úspora

Proces zpracování je až 10x rychlejší než při manuálním přepisu a analýze dat.

Snížení chybovosti

Automatizované zpracování eliminuje manuální chybovost přepisu a analýzy dat.

Flexibilita řešení

Řešení umožňuje zpracovávat dokumenty z více zdrojů nezávisle na formátu dokumentu.

Jak to funguje?

DocumentAnts automatizuje celý proces zpracování finančních výkazů

Příjem dokumentů z digitálních kanálů

Rozpoznání a validace

Vytěžení dat z dokumentu

Kontrola dokumentu

Obohacení a vyhodnocení dat

Integrace do procesů klienta

Automaticky nahrává veškeré příchozí finanční výkazy ze všech zdrojů, rozpoznává jejich formát a připravuje dokumenty k dalšímu zpracování.

Kontextově vytěžuje informace z finančních výkazů a vytěžené informace automaticky validuje a kontroluje bez manuálního zásahu.

Aplikuje předem definované kontroly, např. kontrola zaplacení daně. V definovaných případech jsou výkazy předány k manuálnímu zpracování či kontrole.

Vytěžené informace a data jsou obohacena o data z externích systémů relevantních pro zpracovávaný případ.

DocumentsAnts každý dokument na vstupu automaticky validuje a určí, zda je dokument strojově čitelný či nikoliv. V případě, že je potřeba převést na strojově čitelný, použije OCR. Díky tomu, že nemusíme posílat všechny dokumenty na OCR, šetříme průměrně 50% nákladů na zpracování.

Přehled fungování

DocumentAnts nabízí vytěžování strojově čitelných i strojově nečitelných dokumentů, proto je můžete jednoduše implementovat do svého OCR systému a uspořit až 50% nákladů.

Pro strojově čitelné dokumenty není potřeb využívat OCR, a proto není potřeba platit za skenování strojově čitelné stránky.