Co umí SDBox dále?

• reporty o stavu zpracování zpráv
• e-mailové notifikace na zvolené události (příjem zprávy, delegování apod.)
• delegaci zpráv mezi uživateli a řešitelskými skupinami v rámci aplikace
• provázání vytvořených odpovědí s doručenými zprávami
• ověření datové zprávy kdykoli v budoucnosti prostřednictvím ISDS
• konfigurovatelné časování příjmu a odesílání datových zpráv
• automatický monitoring běhu systému a stavu komunikace s ISDS

Co budete potřebovat pro knofiguraci a nasazení systému SDBox dále?

• volba technologie – webový server (Windows, Linux – IIS 6+, Apache 2.2+); databáze (Oracle 10+, MS SQL 2005+)
• volba autentizace a autorizace uživatelů – jméno a heslo nebo NTLM/SSO; role v aplikaci nebo přebírané z AD/LDAP
• způsob inicializace – od kdy zahájit import z ISDS (lze i zpětně); zda migrovat historické datové zprávy z nějakého jiného softwaru, nebo úložiště
• volba autentizace a autorizace uživatelů – jméno a heslo nebo NTLM/SSO; role v aplikaci nebo přebírané z AD/LDAP
• způsob archivace – interně v aplikaci, nebo externě (DMS, jiná DB apod.)
• očekávaná systémová integrace na existující systémy

Jak vyřešit poskytování součinností?

S ohledem na to, že většina agendy, která přichází přes datové schránky, se týká procesu součinností nebo exekucí, je možné systém SDBox jednoduše integrovat s naším systémem BINF, který automatizuje zpracování této agendy.

Registr smluv

V souvislosti se zákonem č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon“), který je platný od 1. 7. 2016, jsme v rámci analýzy identifikovali následující hlavní legislativní fakta:

• povinnost smluvních stran zveřejňovat nově uzavírané smlouvy s plněním nad 50.000 Kč bez DPH v Registru smluv v případě, že jednou ze smluvních stran je:
  – státní či veřejnoprávní instituce
  – územně správní celek
  – státní podnik
  – právnická osoba s většinovou majetkovou účastí státu nebo územně samosprávného celku (např. zdravotnická zařízení, školy apod.)
• povinnost zveřejnit smlouvu bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30-ti dnů od uzavření smlouvy
• zveřejnění těchto smluv je podmínkou jejich účinnosti

Procesy a návrh řešení

Identifikovali jsme následující hlavní procesy týkající se povinností stanovených výše uvedeným zákonem:

• identifikování smlouvy/dodatku ke smlouvě obsahující smluvní stranu, u které zákon stanovuje povinnost smlouvu zveřejnit v Registru smluv
• zajištění, aby některá ze smluvních stran smlouvu odeslala do Registru smluv
• identifikování informace ze speciální datové schránky Ministerstva vnitra o realizovaném zveřejnění smlouvy v Registru smluv

V nové generaci produktu SDBox lze oprávněným uživatelem v souvislosti s platností výše uvedeného zákona nastavit:

• novou řešitelskou skupinu, která bude obsahovat veškeré datové zprávy týkající se Registru smluv
• nové pravidlo pro automatické třídění došlých datových zpráv a jejich předání k vyřízení do řešitelské skupiny „Registr smluv“ – nastavení oprávnění pro vytváření návrhu nových datových zpráv týkajících se Registru smluv
  – nastavení oprávnění pro odesílání schválených nových datových zpráv do Registru smluv – územně správní celek
  
• zveřejnění těchto smluv je podmínkou jejich účinnosti

Automatizaci přidělení výše uvedených nových oprávnění uživateli lze řídit integrací produktu SDBox 2.0 s centrální autorizační službou (např. pomocí autentizačního protokolu Kerberos nebo NTLMv2)