GDPR Tool

GDPR DPO Cockpit

Přehledová aplikace umožňující Pověřenci pro ochranu osobních údajů (DPO) sledovat vybrané činnosti a úkoly v rámci jeho aktivit při dohledu nad správou OÚ (osobních údajů).
Aplikace sdružuje informace z různých systémů, aplikací a procesů, díky čemuž může sledovat aktivity z pohledu ochrany OÚ. Kromě agregace informací umožňuje sledovat proces vyřizování žádostí subjektů údajů ohledně práv subjektu údajů. Součástí je možnost evidence aktivit, jejich plánování s časovým upozorňováním a eskalacemi. Vlastní data se do aplikace shromažďují pomocí existujících rozhraní (API), pomocí robotizace procesů (GDPR RPA) nebo pomocí definovaných reportů a výstupů u procesů a aplikací, které nejsou schopny automatické komunikace.

Klíčové funkcionality

  • správa a evidence
    • OÚ, typů, právních titulů a účelů zpracování
    • Správců a Zpracovatelů OÚ
    • činností spojených s výkonem DPO (včetně jednotlivých organizačních složek)
    • incidentů spojených s OÚ
    • požadavků (včetně dotazů) subjektu údajů, ÚOOÚ, státního aparátu
    • procesů, kde dochází ke zpracovávání OÚ
  • nahlížení do evidence souhlasů ke zpracování OÚ
  • reportovací nástroje (ÚOOÚ, vedení společnosti, výsledky kontrol, aj.)
  • dashboard, přehledová obrazovka s aktuálními informacemi
  • monitorovací nástroje (správa administrátorů, zpracování OÚ, aj.)

Nástroj je vhodný především pro plnění potřeb role DPO.