Na adrese www.binf.cz je nyní možno shlédnout aktualizované video s procesem scanování.

Elektronický systém BINF umožňuje efektivní poskytování informací o klientech a jejich účtech. Informace jsou podávány úřadům státní správy, advokátům, exekutorům apod.

Vlastnosti systému

• intuitivní ovládání uživatelského i administračního rozhraní
• autorizace uživatele při přihlašování do systému, nastavení odpovídajících přístupových práv
• automatizace a sledování procesu zpracování žádostí
• dodávané vstupní formuláře a výstupní šablony jsou připraveny pro zpracování většiny standardních žádostí používaných při tomto druhu komunikace
• maximální možná automatizace vstupu žádosti do systému:
  • automatická zpracování dotazů z datových schránek a ostatních interních/externích systémů, kde jsou žádosti uloženy v elektronické podobě
  • možnost využití skenovacího a rekognifikačního modulu pro zpracování žádostí v písemné podobě
  • elektronická výměna dat na základě definovaných standardů komunikace (FÚ, CÚ, ČSSZ)
• automatické vytváření odpovědí na základě komunikace s interními systémy
• kompletace a tisk odesílaných odpovědí (odpověď, faktura, přílohy)
• odesílání odpovědi:
  • možnost využití skupinového automatického tisku a odeslání odpovědí (PostService)
  • export odpovědí ve standardizováných formátech (FÚ, CÚ, ČSSZ)
  • odesílání odpovědí přes datové schránky
  • export odpovědí do vlastních interních systémů pro další zpracování
• automatické generování faktur a jejich správa
• archivace žádostí a příslušných odpovědí s možností generovat nové verze odpovědí popř. žádostí
• monitoring příchozích plateb, automatické a manuální párování, generování sestav dlužníků
• vytváření statistik zpracovaných žádostí, generovaných faktur a procesu zpracování
• centralizované řízení a úpravy systému

Individuální řešení

• předpokladem jsou částečné úpravy rozhraní řešení pro získávání informací z interních systémů, které uchovávají poskytované informace o klientech
• možnost definice nových typů zpracovávaných žádostí a výstupních šablon
• možnost specifických úprav procesu zpracování na základě konkrétního typu žádosti
• definice poplatků za poskytované informace
• definice vlastních výstupních sestav
• napojení na SDDS (vlastní systém pro komunikaci s datovými schránkami, podporující následné interní workflow zpráv), případně vlastní systémy datových schránek - automatizovaný import zpráv a jejich transformace do žádostí, odesílání odpovědí
• napojení na vlastní DMS systémy - automatizovaný import žádostí, export odpovědí
• příprava hromadného automatizovaného externího tisku - např. PostService České pošty (využití OMR kódů pro obálkování)

Přínos systému

• úspora času při vytváření odpovědí obsahujících velké množství poptávaných subjektů
• úspora času při vyhledávání žádostí, odpovědí a faktur
• automatizované sledování požadovaného termínu odeslání odpovědi se systémem notifikací
• možnost distribuce práce mezi uživatele podle aktuálního vytížení
• snadné vytváření duplikátů odeslaných odpovědí a faktur
• eliminace nároků na fyzické ukládání vytvořených odpovědí a faktur
• jednotnost generovaných výstupů plynoucí z centralizovaného úložiště šablon pro odpovědi a faktury
• snížení poštovních nákladů plynoucí z možnosti hromadného tisku
• sledování příchozích plateb za poskytované informace

Technické řešení

• databáze Oracle 10g (PL/SQL) nebo MS SQL 2005 (T-SQL)
• HTTP server Apache2 nebo MS IIS (PHP 5.2)
• ABBYY Recognition Server 2.0
• intranetová aplikace přístupná přes Internet Explorer 5.5 a vyšší