Na adrese www.binf.cz je nyní možno shlédnout aktualizované video s procesem scanování.

Elektronický systém BINF umožňuje efektivní poskytování informací o klientech a jejich účtech. Informace jsou podávány úřadům státní správy, advokátům, exekutorům apod.

Vlastnosti systému

• intuitivní ovládání uživatelského i administračního rozhraní
• autorizace uživatele při přihlašování do systému, nastavení odpovídajících přístupových práv
• automatizace a sledování procesu zpracování žádostí
• dodávané vstupní formuláře a výstupní šablony jsou připraveny pro zpracování většiny standardních žádostí používaných při tomto druhu komunikace
• možnost využití skenovacího a rekognifikačního modulu pro zpracování žádostí v písemné podobě
• elektronická výměna dat na základě definovaných standardů komunikace (FÚ, ČSSZ)
• centralizované řízení a úpravy systému
• kompletace a tisk odesílaných odpovědí (odpověď, faktura, přílohy)
• možnost využití skupinového automatického tisku a odeslání odpovědí
• archivace žádostí a příslušných odpovědí s možností generovat nové verze odpovědí popř. žádostí
• automatické generování faktur a jejich správa
• monitoring příchozích plateb, automatické a manuální párování, generování sestav dlužníků
• vytváření statistik zpracovaných žádostí, generovaných faktur a procesu zpracování

Individuální řešení

• předpokladem jsou částečné úpravy rozhraní řešení pro získávání informací z interních systémů, které uchovávají poskytované informace o klientech
• možnost definice nových typů zpracovávaných žádostí a výstupních šablon
• možnost specifických úprav procesu zpracování na základě konkrétního typu žádosti
• definice poplatků za poskytované informace
• definice vlastních výstupních sestav

Přínos systému

• úspora času při vytváření odpovědí obsahujících velké množství poptávaných subjektů
• úspora času při vyhledávání žádostí, odpovědí a faktur
• automatizované sledování požadovaného termínu odeslání odpovědi se systémem notifikací
• možnost distribuce práce mezi uživatele podle aktuálního vytížení
• snadné vytváření duplikátů odeslaných odpovědí a faktur
• eliminace nároků na fyzické ukládání vytvořených odpovědí a faktur
• jednotnost generovaných výstupů plynoucí z centralizovaného úložiště šablon pro odpovědi a faktury
• snížení poštovních nákladů plynoucí z možnosti hromadného tisku
• sledování příchozích plateb za poskytované informace

Technické řešení

• HTTP server Apache2 nebo MS IIS
• PHP4 hypertextový preprocesor
• databáze Oracle nebo MS SQL
• hromadný tisk - využití OMR kódů pro označení stran
• Internet Explorer 5.5 a vyšší